网络环境下的图书馆行政管理系统的设计

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图书馆的管理工作总体来说可分为两种:一种是业务管理,一种是行政管理工作。行政管理的范围比较广,它涉及到馆内部的人事管理、考勤管理、财务管理、上级及本馆里的相关文件档案管理、使用设备及科研管理等。这些行政管理工作以前主要依靠手工或半自动化的形式来完成,其工作效率和资料的共享性程度是可想而知的,尤其是办公室、馆领导、各科室的信息不能及时共享与交换,既影响办事效率又影响馆领导的一些决策,随着图书馆的发展、壮大,这种矛盾越来越突出,行政管理的工作需自动化的形势就更加迫切。
随着计算机技术和通信技术的发展,图书馆业务工作效率及服务质量得到了很大提高。但是图书馆的行政管理相对而言则明显落后。大部分图书馆的办公管理停留在半自动化应用水平上,甚至仍沿袭传统的人工管理方式,这与图书馆管理现代化发展是极不相称的。
由于广西其它高校图书馆与我馆有许多相似之处,面临着行政管理工作效率低、自动化程度底、信息资源分散、各部门不能及时交换与共享信息,查找及统计相关信息时,工作十分繁杂且强度大的的问题。因此,我们根据这些实际情况开发了这套图书馆行政管理的管理软件,以满足新时期图书馆行政管理工作的需要。在学院的大力支持下,目前软件开发工作已完成并投入实际使用。系统的设计目标就是要做到行政管理工作办公自动化、信息沟通及时和共享。通过本系统能建立有效的信息反馈机制,在充分掌握各种统计信息的基础上,确保图书馆决策的正确并得到有效的执行;建立科学、完善的物资管理体系,合理地进行物资的采购、供应、维护和配置工作;科学、合理的经费管理,做到帐目分明、使用合理,自定义的报表打印。