浅论提高高校学院行政管理工作水平的对策

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摘要：学院行政管理工作的有效开展，关键在于建立一支高素质的行政管理干部队伍。文章就如何有效开展高校学院行政管理工作展开论述，提出了提高高校学院行政管理工作水平的相关对策。

关键词：提高学院行政管理对策

学院行政管理是高等学校管理工作的有机组成部分，从事行政管理工作的办公室是院系管理的中枢部门，学院的日常管理工作，主要通过办公室来执行。而行政管理人员是学院行政管理工作的具体承担者，他们工作的好与坏直接影响到学院的整体工作。如何提高行政管理人员的综合素质，加强学院行政管理工作能力建设，使学院行政管理工作更加合理、有序、高效、科学，笔者认为必须做好以下几个方面的工作。

一、杜绝“双肩挑”人员，建立一支专职的管理队伍科学合理、高效创新的管理工作是学院整体工作的基础。学院的行政管理工作具有面广、量大、琐碎的特征，所以学院行政管理工作的有效开展需要一支高素质的专职行政管理队伍。而事实上我国高校学院行政管理人员很多是由“双肩挑”教师承担，这些“双肩挑”人员在从事学院行政管理工作的同时还承担一定的教学科研任务。随着高等院校教育事业的蓬勃发展“，双肩挑”人员的弊端越来越明显。其一“,双肩挑”人员本身就有相当的教学科研任务，再分身从事行政管理工作难免精力不够。其二“,双肩挑”人员占用学院行政人员岗位，在一定程度上影响了学院行政管理人员的人事安排，真正有能力的行政管理人员有排斥于管理工作岗位之外的可能。其三“,双肩挑”人员大多重管理轻服务，缺乏专业管理知识，不利于管理干部队伍整体素质的提高。因此,配齐高校学院行政管理班子、给行政管理人员明确的分工、各司其职，建立一支专职的管理队伍对学院行政管理工作举足轻重。

二、注重专业、加强培训，提高行政管理人员的综合素质专职的行政管理队伍需要专业的管理人才，学院要不断地提高办学水平，除了需要教学科研创新人才外，还需要高素质的管理人才。要提高行政管理人员的综合素质，一方面学院行政管理工作人员的聘任不能仓促完成，应该对学历、专业有明确的聘任要求;另一方面对于已有的行政管理人员，学院要想方设法为他们创造再培养、再学习的机会。一是大力提高学院行政管理人员的学历层次，鼓励他们攻读教育学和管理学的硕士、博士学位，通过攻读学历、学位，让行政管理人员受到系统正规的专业知识教育。二是要创造条件，有计划地选送优秀行政人员到国内外进修学习，吸收并掌握国内外知名高校行政管理的先进理论与经验。只有全面提高行政管理人员的综合素质和执行能力，才能更好地服务学院的教学、科研工作。

三、建章立制，以制度管人管事俗话说“没有规矩，不成方圆”。行政管理人员掌握着学院的资源、管理着学院的公共事务，也是学院相关制度政策制定的主要参与者，行政管理人员很容易将自己定位于学院的管理者。另一方面由于与学院教职员工接触多，彼此熟悉，在日常工作中，行政管理人员出于个人关系或碍于情面可能会感情用事。为平衡学院各方的利益，规范教职员工的行为，提高行政办公效率，需要实行制度化的管理。结合学院工作特点，建立严密有效的规章制度，让学院全体教职员工有章可循、有法可依，人人按章办事，以制度管人管事，这样既可减少管理成本，同时又能最大程度地避免行政管理人员按照主观意志办事，凸显公平。