加强档案管理力度 促进大学生思想政治工作(一)

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摘要档案具有原始记录属性和信息属性，是人们社会实践活动的原始记录，是一种依据性，凭证性信息。本文结合当代大学生教育管理的特点及档案管理的特殊作用，探讨了通过加强档案管理工作力度，开辟档案管理工作新领域，促进大学生思想政治工作的途径。?
关键词思想政治大学生档案管理?
前言?
档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案具有原始记录属性和信息属性，是人们社会实践活动的原始记录，是一种依据性，凭证性信息。档案的文件材料真实地记录和反映了档案形成者的思想和行为，留下了形成者的手迹、声像，能让人们看到历史的真相。因此，档案在对内对外活动中都能起到真凭实据的作用。同时，档案作为一般的信息或一种情报供人们了解，以便从中吸取知识，获得经验，改进方法，推动工作，发挥着重要的参考作用。?
近几年，笔者在参与大学毕业生就业工作期间接触了一些用人单位，这些企事业单位在选聘人才方面有一个共同特点，即除了考察学生的专业知识和专业技能外，普遍关心学生在校期间的表现，他们经常向辅导员老师问一些诸如“该生在校期间有无违纪行为”“是否尊敬老师”“同学关系处理得怎样”等问题。笔者同时也发现在校生对于写在鉴定表里的评语还是很在乎的。当辅导员老师明确说明会将某项考评如实写进档案时，对学生的约束和激励作用还是很明显的。?
这里还要提到两个经验之谈：第一个，现在大学生的就业压力很大，如果简单地从需求岗位和每年的毕业生人数对比来看，人才市场属于买方市场，学生只有达到用人单位提出的标准才可以顺就业。基于这样一种局面，使得用人单位提出的要求对学生的约束和导向要比学校要求更容易为学生接受，也更奏效；第二个，目前的大学在校生多为上世纪80年代出生的人，且多为独生子女，社会上习惯将这一人群称为“80后”一代。他们的成长经历、兴趣取向、社会认知和适应能力与六、七十年代出生的大学生存在很大差异。学生工作主体的变化给高等学校提出了一个严峻的课题――工作思路、工作方式都要做出相应调整。想做好学生工作，仅靠学生工作的教师队伍，仅靠学校都是办不到的，必须比以前更积极主动地、更多地引入社会和家庭的力量。?
基于以上一些事实和经验，我们可以利用档案，将用人单位和学生联系起来，将用人单位需求的信息在档案中以品行学能鉴定等方式体现出来，这样不就将社会因素成功地引入了学生的教育与管理当中来了吗？这有点类似于“订单式人才培养模式”。这种做法，一定会对学生的教育与管理产生良好的促进作用的，一定会产生学校和用人单位双赢的局面的，对广大学生的成长成才一定很有裨益。?
然而，实际情况是大部分高校的学生工作的建档和管理档案的工作还处于比较低的层次，只是单纯地、被动地记录，它在学生日常管理和思想政治教育工作中的评价、约束和激励作用没有得到很好地开发和利用，档案的种种功效没有被活用，实实在在的“置后”了。?
本文拟就档案在大学生思想政治工作中的意义及如何管理和利用大学生档案作些粗浅探索。同时，结合工作实际，扩展了“档案”的含义和内容。?
一、档案在大学生思想政治工作中的意义和作用?
（一）档案是思想政治工作的依据。大学生的发展具有不完备性，非同步性，多倾向性，动态性，自组织性和不确定性。这些特点要求思想政治工作者必须掌握大学生的思想，学习，社交等详细情况，有针对性地开展工作。全面了解，把握大学生的所想，所学，所为，仅凭接触而形成的表面印象是不够的，还需凭借大学生档案材料进行深入了解。大学生档案记录了大学生方方面面的情况，包括个人经历，政治思想，品德作风，学习成绩，平时表现，评优评先，违纪处分等，这种以写实手法记录下来的原始材料，不仅是大学生智能，体能的表现，也是大学生品德的记录和表现，为学生思想政治工作者历史地、全面地了解大学生的思想状况，因材施教，有的放矢地开展工作提供了重要依据。当然，这些档案资料也是用人单位全面了解学生，因采用人的重要依据。?
（二）档案是大学生思想政治工作的总结。通过对一定时期的大学生思想政治工作有关文件、材料的归档，可全面总结大学生思想政治工作经验。这些经验是思想政治工作者的智慧结晶，一方面可保证大学生思想政治工作的延续性，另一方面，可作为后来者熟悉情况，科学地制定育人规划，解决各种问题的借鉴。实践证明，利用档案，有案可查，许多问题迎刃而解，有利于提高工作效率和质量。?
（三）档案是评价大学生思想政治工作的重要材料。大学生思想政治工作包括大学生的思想政治教育，大学生日常管理，服务及校园文化生活等诸方面。这些工作都以文字，图片的形式记录下来。这些记录对开展大学生思想政治工作评估提供了依据。大学生思想政治工作搞得怎么样，可通过档案从一个侧面反映出来。?
（四）严格档案管理可促进大学生全面成才。大学生档案如实记载了大学生在校德，智，体等方面的发展情况。这些档案材料对大学生入党，评先评优，学习正常晋级，保送免费研究生，就业推荐，用人单位考察甚至就业后单位对其选拔提升等方面提供了重要依据。因此，档案内容对大学生能起激励和约束的作用，对鼓励先进，抑制落后有积极的意义。大学生非常重视自己的档案材料，并有意识地在政治思想，专业学习，社会生活诸方面尽量表现自己，以使自己能有较好的历史档案材料，尤其不希望自己的档案有污点。因此，作为思想政治工作者，应重视档案管理，重视大学生在校表现的归纳总结和全面正确的评价，以此促进大学生全面成才。?
二、民主鉴定实事求是?
《大学生学年鉴定表》和《素质拓展证书》记录了学生在校期间思想、品德、学习、工作，以及参加各项活动的情况。这些记录作为重要的档案资料，是评优鉴定和学生日后就业、提职的依据，也是大学生诚信评价体系的重要载体。从管理角度讲，也是一种约束或激励学生的重要工具。?