案例分享――企业战略执行案例(一)
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深圳某集团拥有下属企业24家,其中两家股份有限公司为上市公司。该集团为国有上市集团,有明确的战略发展目标。通过调研,我们发现在战略执行方面,该集团的主要问题是:
集团以财务管控为主,无论从管控手段上,还是集团总部对下属分子公司管理支持的执行部门上,在管控和职能上都有所欠缺,不能满足下一个五年计划的发展需要;
战略目标的实现缺乏有效的实施手段;
预算系统流于形式,没有发挥出资源配置的作用;
缺少对战略执行过程的监控,只待年底看结果如何;
绩效考核为考核而考核,没有和集团的战略目标结合起来。
针对该集团的情况,我们以8S的工作方法对其进行的梳理,并提出系统解决方案。
第一步:将战略目标分解为战略实施举措,列出工作计划,明确责任人,并以相应的资源做支持
8S作为战略执行系统,需要基于明确的战略方向和战略愿景,因此我们首先梳理该集团的战略规划,看看是否有清晰地战略目标,之后再审查是否有相应的战略举措能够支撑目标的达成。
在战略举措的明确方面,我们选用BSC作为基本的应用工具。首先根据集团的战略目标,以BSC的思维,画出相应的战略地图,清楚地表达在财务、客户、内部流程、学习成长方面该企业需要达成的目标,以及各自之间的关系。而后,将战略地图转化为平衡计分卡,清楚地告诉企业应该关注那些关键问题。
接下来是根据战略重点,重新审视现有的组织结构能否满足战略的实施,补充缺少的职能,明确各部门、岗位的职责权限,同时根据企业的实际情况,将平衡计分卡上的关键任务明确到相应的部门,做到“事事有人负责”。将平衡计分卡和部门岗位职责结合在一起,形成详细的工作计划,包括时间、任务、工作标准和责任人。
预算实际反应的是集团的资源分配过程,但资源的分配并不是盲目的,也是要和战略的实施结合起来,将资源的分配倾向于一个年度的战略重点。因此,预算的制定需要结合平衡计分卡和工作计划,集中力量解决主要矛盾。
第二步:理顺工作流程
流程管理的改进与优化是战略执行管理的主要工具,一般来说包括管理流程和业务流程两部分,我们主要关注管理流程。将明确的目标、计划、责任人和操作方式以流程的方式固化下来,达到既能提高效率,又能规避风险的目的。除了将现有的流程理顺以适应战略的是室外,更主要的是建立起规范的流程管理体系,使流程能够更加机动灵活。
第三步:建立过程控制体系-督查体系