计算机在政府机关档案管理中的应用

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政府机关档案管理人员应具备素质。档案管理人员的素质，是指档案工作者在档案管理岗位上所必须具备的道德素养、知识技能、管理协调以及分析解决问题的基本能力。档案管理人员的综合素质，直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用。档案管理是一项严肃的政治工作，它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质和良好的职业道德。较高的政治思想素质和良好的职业道德，是做好档案工作的根本前提。档案管理人员一定要做到政治合格，忠于职守，严守秘密，勤奋敬业。要坚决拥护共产党的领导和社会主义制度，积极参加政治学习，积极投身改革开放，自觉形成文明、健康、高尚的道德情操，摒弃不健康的生活作风和方式。工作中，要有较强的工作责任感和工作热情，有一种兢兢业业的工作态度，甘为人梯的奉献精神和放眼长远的大局意识，敢于吃苦，乐于服务。
　　1 利用计算机可以做到档案数据的及时更新在没有计算机出现的时候，档案的记录都是人工的进行记录和保存，有专门的人对纸质档案进行管理和对档案保存的地方，由于纸质档案数量比较大，因此对某个人档案不能做到及时的更新，计算机出现以后，利用它可以做到数据的实时更新，从而更好的管理档案。
　　2 可以加强领导重视，更好的落实档案管理办法由于纸质工作量和开销都比较大的原因，个别单位的领导对此变不太重视，没有成立专门的档案部门和相关的人员来对档案进行管理，而是由人事部门稍稍带过，这样一来就很容易造成相关人员的档案丢失和泄密公开，不能够很好的落实我国档案法的相关规定，即个人档案是个人的隐私，未经本人的允许，任何人不得偷窥和公开别人的档案，否则就将属于违法行为，利用计算机管理系统，更能加强领导的重视，加强档案管理，从而落实档案法。
　　3 可以加强彼此交流合作，提高工作效率以上已经提及，以前对纸质档案进行归纳和整理，都是靠单纯的人力，发生错误的概率还很高，这样无形之中就会对有关部门产生一系列的影响和相关的连带错误，这些问题发生的概率就会大大的降低机关整体的工作效率，计算机出现以后，政府机关部门可以建立网上电子档案馆，利用计算机扫描仪对工作人员的纸质档案进行扫描便能够快速的提取相关人员的信息，将其以电子档的形式存放在电子档案馆，然后上传网络，只需要保护好电脑或者是电子档案室不被电脑黑客攻击就行了，这样一来不但方便了人事部门的人员安排和调动，更能够加强彼此各个部门之间的交流与合作。
　　计算机技术的应用，虽然在一定程度上减少了工作量，但仍然离不开纸质档案，在人事调动上面仍需要有纸质档案的存在，建立完善的档案查询检索系统，将每一份档案进行编号，当录入需要提取的纸质档案的人姓名时，通过计算机的检索便能够迅速对应档案的编号，从而减少工作时间，提高工作效率。
　　4 可以优化人力资源配置，方便人员调动计算机的产生也就意味着它能够方便和代替人们做好多的事情，当然包括档案的管理，提高相关人员的整体素质和责任感，不弄虚作假，建立健全计算机档案管理系统，不仅能够方便相关部门对工作人员的贴切了解，更有助于相关人员的岗位分配和调动，最大效率的优化机关工作人员的资源配置，使每一个人能够尽其能，履其职，从而提高整体的工作效率。
　　计算机的存储信息的能力较大，档案是一个人过去所经历各种事情综合表现的历史记录，就像一盏明灯能够照亮人生前行的方向，能在一定程度上反映出一个人受教育的程度以及是否有过违法行为等等一些列的信息，就像一面镜子，时时反映出自己的行为，一般一个人的档案都会伴随着人的一生，他会将你人生所经历过的一些东西都记入其中，例如在什么时候受过何种处分，在什么时候受过何种奖励等，能将你的个人的事迹都计入其中，所以说在对个人档案的管理过程中就要很认真的对待，来不得半点的虚伪和马虎，这就要求档案管理人员具有相当高的素质，明白自己身上所承担的那份责任，尤其是政府机关档案管理人员更要对机关的每个人的档案进行及时的管理和归纳，需要机关人员的共同努力，将计算机系统切实完美的应用在政府机关档案管理的过程中。
　　总之，政府机关人员属于国家公务员，他们档案的真实性，不光关系到自身的荣誉和利益，还有可能影响到他认的利益，国家机关工作人员档案记录了每个人的工作历程和荣誉，这些东西也是晋升提干的不可缺少的重要指标，所以档案工作人员的档案更为重要，借助计算机对他们的档案进行科学有效的管理，是档案管理人员的应尽的职责和义务，以上就计算机在政府机关档案管理中的应用做了相关的探讨和分析，希望能给相关人员以帮助。（本论文由上海论文网://shlunwen. 整理提供，如需转载，请注明出处或联系我们的客服人员）