业主大会召开通知
详细内容
篇一:《召开小区业主大会的会议通知(模板)》
XXXX区小区(大厦)业主大会会议
通知
(此通知应于业主大会召开前15天发布)
(另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表)
各业主(业主代表):
经首届业主大会筹备组商定,并征求广大业主意见,本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××(地点)召开,望各业主准时参加会议。
特此通知
XXXX区小区(大厦)首届业主大会筹备组
(盖章)
×年×月×日
篇二:《关于召开业主大会的通知》关于召开业主大会的通知
1、经业委会会议讨论决定,于年月日召开小区业主大会。
2、本次会议议程:
(1)审议业委会所作的《XX年度工作报告》;
(2)审议“关于小区实施封闭化管理的提案”,举手表决;
(3)审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗费收费标准的提案”,举手表决;
(4)审议“关于小区内地面停车位超时加价收取停车费的提案”举手表决;
(5)审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议”举手表决;
(6)审议“关于非机动车库免收充电费用、开放使用的提案”举手表决;
(7)审议“关于建立各楼宇杂物公共堆放点的建议”举手表决。
3、即日起,将《工作报告》和各项提议(草案)放入小区网站、群共享,并印制一定数量的文字稿,在小区液晶告示屏通知在住业主前来索取。{业主大会召开通知}.
4、在业主大会召开前,充分听取业主的意见建议,也接受外地业主的书面咨询和回复。
5、月日的业委会会议汇集业主意见,最后定稿。
XX市XX区XX业主委员会
二○一二年十一月五日
关于小区实施封闭化管理的提案(1)
目前小区存在诸多问题,例如:治安、环境卫生、群租、淘宝等多种不安定因素,广大业主和居民也多有抱怨。业委会一年来也为此类问题花费了大量的精力,但只能头痛医头、脚痛医脚,疲于应付。
为能从源头上堵住不安定的根源,我们借鉴多个高档楼盘优质管理的成功经验认为:小区必须实行封闭式管理,从进入小区的第一步就谢绝危害的进入。具体做法:
1、小区设定一定数量(2-4个)的行人出入口,安装门禁系统,小区内居民凭卡刷卡进入园区,外来访客在居住户确认后,方准许进入。
2、单元门刷卡进出,随手关门,忘记带卡的可以向保安监控室通报房号经业主确认后,予以放行。
3、小区和单元门采用同一卡片,每户原则上按三张发放,确属家庭人口众多的,可凭户口本,暂住证等有效证明文件到物业有偿办理。对于非家庭成员的其他暂住人,一律不予多办。
4、在每个单元的门厅和地下车库进入楼道处加装监控探头,管控进出楼道的各种人群,确保单元的安全。
本办法实施的最大困难是西大门的改造,现有西大门是敞开式设计,且在设计中完全没有这方面的考虑,因此要实行封闭式管理,必须先对西大门实施改造,初步设想去除西门北边的喷水池,建造简洁合符小区现有风格的门厅和门卫室,设置专属行人通道,安装人行门禁系统,一来便于保安的查询,二来将群体性快递阻挡在小区之外,加强管理,提高服务品质。为做到这些,我们将请相关专业人员规划设计,并请业主推荐工程商,通过招投标选择施工单位,
如此提案经业主大会通过,业委会将择时实施,请大家关注规划方案和招投标公告,并及时提出您的宝贵意见建议,监督工程的全过程。
关于对现存非居住用房
调整物业费和能耗费收费标准的提案(2)
小区内现有60余家住户属于非居住性用房,主要用作群租、办公、淘宝、仓库、棋牌等,虽经社区、业委会、物业多次劝其搬离,6月13日业委会向查明的非居住用房的所有房东发出了书面劝告信,但由于部分房东缺乏小区公共意识,也有些房东在签约时缺少有效的制约条款,至今任然大部分存在,给楼上楼下的邻居带来许多的烦恼,也造成公共资源过度消耗,电梯故障、消防通道堵塞、楼道消防箱玻璃破损等。为此业委会提议:
1、自本提案通过之日起,调整在租的非居住用房的物业费收费标准,按其经营性质,以经营性商铺物业收费标准收取物业费:2.5元/平方。
2、调整群租房的能耗费收费标准,按单元内分隔的出租户数计算单户能耗支出,不清楚具体户数的,按普通居住户的五倍收取。此方案从年能耗费收
取时执行。
3、对于非群租的其他非居住用房能耗费,按普通居住户的三倍收取。同样从能耗费收取时执行。
关于小区内地面停车位
超时加价收取停车费的提案(3)
本小区购房合约中约定,小区地面实行人车分流,因此除设有少量(16个)地面访客车位外,原则上不允许停放车辆。对访客车辆也遵循快进快出的原则,避免长期占用,影响他人使用。但自小区实行路面车辆管控收费以来,由于地面车辆收费与地下车库收费存在较大差价,利益索然,使得个别车主长期将车辆停放在地面,占用了部分公共资源,也侵害了其他使用人的合法权益。为此业委会提议适当提高长时间占用地面车位的收费标准,具体为:
4小时以上(含4小时),没增加1小时,加收2元,20元封顶。24小时以上,按天收取,每天20元。是否可行,提请广大业主审议!
关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议(4)
随着火车东站开通在即,周边的闲杂人员会不断增多,而小区的安全隐患除小区的几个出入口以外,最容易被不法分子钻空子的就是小区东部围墙。我们小区东部紧邻铁路施工工地,周边缺乏各种监控,相对偏僻属危险地段,外地民工、城市拾荒者、社会盲流等都会给小区带来不安全因素,因此东部围墙防盗防偷是当务之急。
在考察其他小区的防盗方式基础上,小区业委会征求部分业主后;现提交三种不同方案于业主大会,供广大业主选择:
1、高压电网:杭州万科、绿城等房产公司众多楼盘目前实施的方式,采用低电流的高压电网安装在围墙上部,配合报警系统可阻止外人进入。该方案防盗
效率较高,外观美观,一次性投入较大,电流小虽伤及不到人畜,但有可能会给偶尔触碰到电网的居民带来惊吓,可能会带来一些邻里纠纷。
2、广告遮挡:主城区的小区多有采用。利用在围墙上制作离地高2.5米以上的广告牌,阻挡外人进入。该方法最大的好处是无需投入,还能增加收益,缺点是需要东站开通后,有广告商认为值得投资、具有广告效益并能办理相应政府手续的前提下才能实施,实施时间较难确定。
3、钢制防盗刺:采用钢制向外倾斜的防盗刺,增加外来人员进入的难度,防盗效率不如前二项,但投资相对低廉,且较少非议。
是否建立东面围墙的防盗措施,请大家审议!
采用哪种方式,请广大业主选择!
关于非机动车库免收充电费用
开放使用的提案(5)
2012年上半年,小区为整顿苑内非机动车辆无序停放,电瓶车及电瓶屡屡被盗的难题,在2、4、6、8、10、12、14、15、16、18幢的地下一层设立了非机动车停放点,安装了防盗门、监控探头和充电装置,免费供非机动车辆停放,对于需要充电的车辆则收取一定的充电费用。非机动车库使用以来,得到的部分居民的认可,确实也起到了一定的防盗防偷效果,启用半年来,没有发生一起在车库内的车辆偷盗事件。
当初确定对使用充电装置的非机动车实行收费,是基于谁使用谁出钱的基本原则,但在实际执行中确碰到了一些无法回避的矛盾:
篇三:《11、关于召开业主大会会议的通知》关于召开小区业主大会会议、
选举首届业主委员会的通知(示范文本)(小区)全体业主:
根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《南宁市物业管理办法》(南宁市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:
一、会议形式:采用□集体讨论的形式/□书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。
二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午
三、会议的议题:
1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;
2、选举产生首届业主委员会委员;
3、其它。
四、投票地点:
五、投票条件:
业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明{业主大会召开通知}.
的合法有效证件。
业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。
六、投票箱放置:
投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。次日在监督下拆封条继续进行投票。
八、开箱验票:
1、开箱时间:月
2、开箱地点:
3、监票人:验票人:
唱票人:计票人:
小区业主大会筹备组年月日
篇四:《召开业主大会的通知范文》{业主大会召开通知}.本司于3月6日出示关于召开业主大会成立业主委员会的调查表,经过各业主的参与和支持,调查情况已有明确,现将调查表统计情况作公布:其中同意召开业主大会成立业主委员会的占调查表的78﹪,6﹪的业主不同意,16﹪的业主弃权。为此本物业就召开业主大会成立业主委员会具体事项展开筹备工作。所有的筹备工作和相关事项由本物业公司负责。本司作为第一次召开业主大会成立业主委员会筹备组,现将有关事项和召开程序、内容等作一安排:1、召开时间:将定于3月18号(星期六)早上9:30分召开。2、召开地点:定于XXXX管理处(二楼商场处)。3、筹备组成员:4、大会内容:①、选举XXXX业主委员会成员,其中主任一名,付主任一名,委员四名(由业主投票选举)。②、审核与修订小区《业主公约》、《业主委员会章程》、《物业管理服务合同》。③、收取物业管理维修基金的标准和维修基金的使用方法。④、商议小区存在的物业问题和小区的维修意见、建议。⑤业主认为有必要讨论、决定的其它重大事项。现将本司推荐的业主委员会委员名单向各业主公布,供各业主在选举心目中委员时参照和选择。有以下业主:望各业主尽快将投票名单交于本司保安值班室、管理处或召开业主大会时投票也可。衷心感谢您的参与和支持!业主大会将定于3月18日星期六早上9:30召开,届时望各业主准时参加。(未参加的业主本司将按物业管理法律法规所规定的作为弃权处理,并视认可、赞同业主大会所议定的有关事项。)
篇五:《关于召开XX小区业主大会的公告》关于召开小区业主大会的公告
(示范文本)
尊敬的小区全体业主:
根据相关法律法规的要求,结合《小区业主委员会选举办法及选举实施细则》,现定于2009年月日起采取书面方式召开业主大会,请业主准备好业主选举证或房屋产权证、身份证,以便核实投票权数;委托他人投票的,被委托人需出示本人身份证及委托人的业主委员会选举证或身份证复印件、房屋产权复印件和委托书。业主大会议题:
一、表决通过业主管理规约;
二、表决通过业主大会、业主委员会议事规则;
三、选举产生业主委员会委员、候补委员。大会时间安排:20年月日至20年月日:筹备组将组织人员逐户上门发放业主大会表决票、业主委员会委员选票;20年月日至20年月日:在(地点)集中投票,同时筹备组将组织人员逐户上门回收业主大会表决票、业主委员会委员选票;20年月日(9:00起):筹备组将组织人员在物管处宣传栏前现场唱票。依据相关法规,如回收时限届满,与会业主总户数、总票权数未达到业主大会法定比例的,筹备组将告知全体业主延长投票时间,组织人员继续催收业主大会表决票、业主委员会委员选票,直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例为止。如有疑义,请与筹备组联系。
联系人:联系电话:
业主委员会换届选举筹备组(代章)二○年月日
篇六:《关于召开首次业主大会会议的公告》关于召开首次业主大会会议的公告
根据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》等相关规定,经本建筑区划业主大会筹备组讨论决定,确定于201年月日在小区业委会活动室以召集业主代表形式召开首次业主大会会议;其中,投票表决《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》等三个基础性公约;三个基础性公约经表决通过后,选举产生业主委员会委员。并一致通过本届业主委员会任期年【】.书面表决后开箱唱票,宣布表决结果,最后由社区代表宣布选举结果。
请全体业主代表踊跃参加(由业主代表参加业主大会会议的,业主代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席)。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行投票表决。
《管理规约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)、《业主委员会工作规则》(草案)的书面材料已通过公告方式告知全体业主,并已在本小区宣传栏公布。
相应的表决票由筹备组分发至各业主(由业主代表参加业主大会会议的,表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取)。对于不住在本建筑区划的业主,相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。
本次会务常设联系人姓名:联系电话
附:参加业主大会会议的授权委托书、业主大会会议表决票
特此公告。
*************************大会筹备组(或社区居委会盖章):
201年月日
篇七:《首次业主大会通知》关于*****召开首次业主大会的通知
*****全体业主:
在*****业主大会筹备组各成员的共同努力下,在全体业主的积极支持和配合下,各项筹备工作基本就绪,首次业主大会即将召开。现将本次会议的有关事项通知如下:
一、会议时间:
二、会议地点:
三、会议形式:(采取集体讨论形式/采取书面征求意见形式)。{业主大会召开通知}.
四、会议内容:
1.选举产生首届业主委员会委员;
2.审议决定《业主大会议事规则》、《业主管理规约》。
3、(其他决议事项)。
请全体业主届时准时参加,积极行使自己的权利。不能出席的业主请提前填写好《业主委托书》,受委托人参加大会时需出示委托书。{业主大会召开通知}.
特此通知。
****业主大会筹备组年月日
(筹备组联系方式:)
篇八:《召开小区业主大会的会议通知(模板)》XXXX区小区(大厦)业主大会会议{业主大会召开通知}.
通知各业主(业主代表):经首届业主大会筹备组商定,并征求广大业主意见,本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××(地点)召开,望各业主准时参加会议。
特此通知
XXXX区小区(大厦)首届业主大会筹备组
(盖章)
×年×月×日
篇九:《关于成立业主大会筹备组的通知》关于报名参加小区业主大会筹备组的通知
(示范文本)
小区全体业主:
为了更好地维护全体业主的合法权益,根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《南宁市物业管理办法》(南宁市人民政府令第8号)及相关物业管理法规政策的有关规定,小区物业交付使用的建筑面积达到50%以上,经20%以上业主书面申请,我(指导单位)将于年月日起指导业主开展成立业主大会、选举首届业主委员会的筹备工作,希望广大业主积极配合,踊跃参与。现将报名参加业主大会会议筹备组的有关事宜通知如下:
一、报名条件:
(一)必须是本小区的业主;
(二)具有完全民事行为能力,高中以上文化程度;
(二)遵纪守法;
(三)模范履行业主义务,未欠交物业管理费用、专项维修资金等;
(四)热心公益事业,责任心强;
(五)具有必要的工作时间和组织能力;
(六)未在本物业管理区域的物业服务企业内任职。
二、报名方法
采取自荐方式。符合报名条件的业主,请到(地点)(联系电话:)领取报名表。
三、报名时间
200年月日上午9时至月日下午17时。请报名参加业主大会筹备组成员的业主,在规定的时间内,将报名表、本人产权证明复印件、身
份证复印件(带原件核查)交到,建设单位代表除提交报名表、本人身份证(复印件)以外,还必须提供建设单位的委托书。逾期无效。
四、报名地点
电话:五、成员构成
业主大会筹备组人数在5-15人以下单数,其中建设单位代表1-2名,其余由业主组成。
六、成员确定
已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于200年月日时到(如报名人数众多则另行安排)参加确定业主大会筹备组成员的会议,届时不参加的,则视为放弃;如业主成员人数众多,则采用抽签方式确定。
七、联系方式
联系地点:
联系人:电话:
特此通知
(盖章):南宁市
二○○年月日