“两总制”:乡镇财务管理的新模式(一)
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为进一步健全乡镇财政财务管理,规范财政资金的运行程序,提高财政资金的使用效益,湖北省红安县在多年来实行乡镇财政总出纳制度的基础上,以增强乡镇财政预算监控力度、规范账务和资金秩序为前提,于2000年初在乡镇财政所推行了总会计制度,并根据《会计法》和有关会计制度对会计科目、记账规划和收支程序进行了相应调整,从而形成了一种新型的乡镇财政“两总制”会计管理模式。笔者认为,这一制度比较规范和科学,操作性强,具有一定的推广价值。
何为“两总制”?
“两总制”,即总会计、总出纳统一核算制度,总出纳负责各专业账的银行存款、现金、有价证券的结算;总会计由预算会计兼任,亦称总预算会计,负责各专业账的监督和反映,统括各专业账的资金核算。
“两总制”的会计科目:
总会计账(含预算账)在“暂存款”科目下按资金来源归口,设“农财”、“农税”、“综合”、“商贸”进行二级核算,同时按资金的性质分别进行分类核算:农财口分“支农专款”、“其他款项”、“周转金”三类;农税口分“专项资金”、“其他款项”、“周转金”四类;综合口分“代管资金”、“融通资金”、“其他款项”、“周转金”四类;商贸口分“专项资金”、“其他款项”、“周转金”三类。总出纳设“国库存款”、“其他财政存款”、“有价证券”三个科目,对资金的运行和结存情况进行总分类核算;其他各专业会计不再进行“银行存款”、“有价证券”的核算,只设立“与预算往来”户进行指标结算。
“两总制”如何运行?
为保证“两总制”的顺利实施与运行,着重解决了三个环节的问题:
(一)新旧账户的衔接
总出纳银行存款只进行总分类核算,不再按口进行明细分类核算,也不与专业会计核对存款账。“有价证券”按原核算办法不变,既要记总账,又要分口进行明细核算,还必须按类别及期限进行明细核算,以便到期及时兑付,收益及时转入相关账户。总出纳除了设置国库存款(预算内)、其他财政存款(预算外)两个账户外,不得设其他任何账户。
各专业会计将原“银行存款”、“有价证券”科目余额合并转入“与预算往来”账户,借记“与预算往来”科目,贷记“银行存款”、“有价证券”等科目。平时必须按类别及期限登记“有价证券”备查簿,并与总出纳按月核对。
总预算会计按资金的归口性质分别作如下账务处理:
与农财账的衔接:按农财实际转入资金净额借记“其他财政存款”、“有价证券”等科目,按农财支农专款收支净额贷记“暂存款——农财——支农专款”,按农财账有关周转金账户余额分析贷记“暂存款——农财——周转金”,其余部分贷记“暂存款——农财——其他款项”。
与农税账的衔接:按农税账实际转入资金净额借记“其他财政存款”、“有价证券”等科目,按农税账“专项资金”、农业税减免净额、农业四税收入总额分别贷记“暂存款——农税——专项资金、四税收入”等科目,按有关周转金账户余额分别贷记“暂存款——农税——周转金”,其余部分贷记“暂存款——农税——其他款项”。
与综合账的衔接:按综合账实际转入的资金净额借记“其他财政存款、有价证券”等科目,按综合账专户储存余额或行政事业单位收支净额贷记“暂存款——综合—代管资金”,按综合账融通资金余额贷记“暂存款——综合——融通资金”,按综合账各有关周转金账户余额分析贷记“暂存款——综合——其他款项”。
与商贸账的衔接:按商贸实际转入的资金净额借记“其他财政存款、有价证券”等科目,按商贸账实际专项资金净额贷记“暂存款——商贸——专项资金”,按各有关周转金账户余额分析贷记“暂存款——商贸——周转金”,其余部分贷记“暂存款——商贸——其他款项”。