尊重他才能留住他(一)
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一项对各行各业和员工关系融洽的数百名经理人的调查发现,这些成功的经理人采取的措施有:明确表达相互之间的期望;给员工的意见予以反馈;沟通时避免泛泛而谈和老调重弹;分享个人经验,共享知识;不管是好消息,还是坏消息,都让员工知道,并鼓励他们大胆讨论;了解并重视员工所做的工作;指导员工,帮助员工提升知识和提高技能。
这些经理人大都把注意力放在处理好工作关系上,但他们也强调花时间去了解员工的价值观和个人兴趣。他们认为,在工作场合之外,与员工在私人场合进行沟通,增加了员工对他们的信任度。所有这些行为都充分表达了经理人对员工的尊重。
尊重并不是看不见、摸不着的概念,事实上,公司可以在许多具体的、可操作的层面表现出对员工的尊重。
真诚倾听员工意见
学会倾听,是表示尊重的最有效方法之一,却往往被管理人员所忽略。让员工说话不等同于真正的倾听。Prudential Asset Resources的执行总裁安・汉布利(Ann Hambly)说:"倾听使我和员工的沟通有了一个渠道,我可以把我的意见告诉员工,一个不会倾听员工意见的老板是不能做到这一点的。如果员工想见我,我让他们每个人都有同样的机会。我给予员工的尊重,等同于我给老板的尊重。
倾听是一项主动的行为,你必须用心才行。为了提高倾听技能,你要学会把手头的工作先放在一边。如果你把这些分心的东西挪开,就更容易把注意力放到员工身上。当员工和你谈话时,千万不要打断他。如果员工是站着和你说话,如果可能,请他坐下来说,如果不能,你应该站起来,让你们的眼睛在同一视平线上。
在Borders书店,管理人员认真倾听了员工的意见。在得知员工的抱怨后,公司决定任何一名员工都不会在同一个位置上站超过两小时。员工们在店里轮换岗位,这样就没有人会觉得工作枯燥乏味,而且员工们也熟悉了所有岗位的工作。
在公众假期,也是他们一年中最忙的日子里,一天,管理人员将一份表格放进了每个人的邮箱。这是一个简短的、填空式的问卷调查,上面写着:
今天,我非常沮丧是因为______________________。
今天我原本可以做得更好的,如果______________________。
每个人的答案在员工会议上被认真讨论。前任董事会主席里奇・弗拉纳根(Rich Flanagan)把这份表格命名为"弗拉纳根表格"。在这份表格上,员工们可以发表任何评论、提出问题,在下一次的员工内部通讯上,这些问题都会得到答复。
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