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民企:你的人力资源外包了吗?(一)

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现在,人力资源外包,作为一种提高企业人才管理效率的形式逐渐流行,而且很受企业管理层和人力资源主管欢迎。据一家著名的人力资源咨询公司的市场调研显示:2003年全球市场人力资源外包服务额为120亿美元,预计2004年人力资源外包服务额会有进一步提高。那么,民营企业如果想将人力资源外包,应该如何科学地操作?

  民营企业,特别是众多中小民营企业没有人力资源部,即使有,也没有系统的人事制度,不能为员工提供完备的福利待遇和培训机会,更没有战略性人力资源规划。因而优秀员工招聘困难,关键人员流失严重,员工满意度低下,这些都是制约民营企业顺利发展的“瓶颈”。而如果民营企业采用人力资源外包,就可以借助外部资源,大幅度提高自身人力资源管理水平,增强市场竞争力。

  当然人力资源外包也是有风险的,特别是对于各方面制度都不完善的民营企业来说,如果处理不当,不仅会造成人力资源管理的混乱,而且还可能引出固有矛盾,甚至导致企业的死亡。

  什么可以包,什么不可以包?

  企业人力资源工作,包括岗位需求分析、工作分析、员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等几大方面的内容。其中工作分析、员工招聘、薪酬福利等都是人力资源的基础性事务工作,完全可以外包出去。而企业文化、员工关系、绩效考核、重大决策等这些都是关系到企业核心竞争力的事务,也即战略性工作,不能轻易外包。

  就以温州某企业为例,该厂是一家生产皮鞋的企业,现有员工500多人,其中80%为基础性生产员工,20%为生产性辅助人员,如企业物流、营销、财务人员。企业有一个人事处,有3名管理人员,他们从事员工招聘、培训开发、档案保管、考勤记录、工资发放等工作。其中,生产员工的招聘工作是可以外包的,这些员工多为初中及以下文化程度的打工者,市场流动比较频繁,而制鞋企业在温州地区是比较多的,实行外包可以得到有丰富工作经验的生产员工,由外包服务公司提供专业化培训,企业只需保留少量核心员工即可。