浅谈新型综合性大学图书馆的数字化管理(一)

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论文关键词：新型综合性大学图书馆　数字化管理　自动化服务
　　论文摘要：现代新型综合性大学图书馆数字化管理，需要了解图书馆数字化的涵义、特点、必然性。对打算组建中的新型综合大学图书馆数字化建设提出了在设备、功能和人员服务上的意见。
　　科学家曾预言：21世纪将是集数字化、网络化、信息化为一体的时代。准确地讲，其中数字化是基础．网络化是手段，信息化是目的。数字化是图书馆未来发展的方向．因此数字化建设成为图书馆建设中一项十分重要的课题。本文仅就综合性大学如何实现图书馆数字化问题谈几点个人看法：
　　1．数字化图书馆管理的特点和必要性
　　所谓数字化图书馆是是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆，实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。它把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。它涉及信息资源加工、存储、检索、传输和利用的全过程。它的特点有：收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存储自由化、资源共享化和结构连接化。“数字图书馆”概念一经提出，就得到了世界广泛的关注，纷纷组织力量进行探讨、研究和开发，进行各种模型的试验。随着数字地球概念、技术、应用领域的发展，数字图书馆已成为数字地球家庭的成员，为信息高速公路提供必需的信息资源，是知识经济社会中主要的信息资源载体正因如此．数字化图书馆的管理已成为评价一个国家、信息基础水平的重要标志。
　　2.综合性大学应尽快建立标准化的现代数字化图书馆
　　传统图书馆收集、存储并重新组织信息，使读者能方便地查到他所想要的信息，同时跟踪读者使用情况，以保护信息提供者的权益。从数字图书馆角度来看，就是收集或创建数字化馆藏，把各种文献替换成计算机能识别的二进制系列图像，在安全保护、访问许可和记账服务等完善的权限处理之下．经授权的信息利用因特网的发布技术．实现全球共享。数字图书馆的建立将使人们在任何时间和地点通过网络获取所需的信息变为现实，大大地促进资源的共享与利用。图书馆本应是文献信息资源的贮藏和服务中心，是社会主义精神文明建设的重要阵地，和社会公益文化设施。在全球网络化、数字化的今天，要适应社会、读者对图书馆的要求。采用现代化的服务手段，才能满足读者快速采集信息和知识的需要。而要向现代型、开放型、研究型的大学数字化图书馆发展．必须在建设新型综合性大学、设备设施和功能服务上都要跟上信息化数字化工程的步伐，从个人学习、研究的体会提出如下建议：
　　(1)向实现五化：①办公自动化(0A)；②．通讯自动化(cA)；③．信息管理和服务自动化(MA)；④楼宇自动化(BA)；⑤．消防自动化(sA)逐步过度。通信自动化系统主要包括结构化布线系统、集成网络系统、程控交换机、无线和有线、多媒体通迅系统、电视会议系统、[nter网络服务、馆际互借和信息交换等。通迅与网络管理子系统，要提供馆内外的切语言数据和图象通迅。文献信息综合管理系统是智能化的核心，它将决定馆藏信息资源的管理效率和服务质量，它将包括综合信息资源和数据库管理、读者管理、服务项目管理、收费及财务管理。具体应包括多媒体导读子系统，信息资源管理子系统，信息服务子系统。读者管理子系统。楼宇自动化系统主要包括：能源管理，安全保卫，多种动力设备控制与监视，各类设备运行状态显示，设备非正常运行状态报警和动力设备的节能控制等，实现最优化控制，从而提高整个图书馆安全和舒适性，节约节源，降低费用。而我馆现有技术人员较少，有些项目没有人懂，应在基建中就聘请相应的技术人员参与．并认真坐下来研究和探讨数字化图书馆的有效管理。
　　（2)采编部应增加电子文献信息的采编，同样负责文献信息资源的采购、验收、财产登记、只是采访的对象发生了变化，它将以”信息”为工作中心，电子文献信息分类加工工作。用”计算机辅导标引系统”直接进行，使图书馆工作由”手工”向”智能化”发展。读者的书目查询不失时机地增设计算机终端书目信息查询，提高查询速度，提高查书率。