财务ＡＳＰ与中小企业会计电算化(一)

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[摘要] 中小企业会计电算化是中小企业信息化的重要组成部分，本文主要介绍了财务ASP的特点，分析了中小企业实现会计电算化的存在的问题，提出ASP是中小企业实现会计电算化的有效途径。
　　[关键词] 财务ASP 中小企业 会计电算化
　　
　　一、财务ASP及其特点
　　ASP是Application Service Provider的缩写，可直接翻译为应用服务提供商，具体是指：
　　在共同签署的外包协议或合同基础上，客户将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商，服务商将保证这些业务流程的平滑运作。因此，服务商不仅要负责应用程序的建立、维护与升级，还要对应用系统进行管理。所有这些服务的交付则是基于网络的，客户将通过网络远程获取这些服务。ASP的运营模式有三个要素，第一是客户群，第二是ASP的运营，第三是用于服务的软件和产品。他们之间的关系是：ASP向客户提供服务，客户向ASP支付租金；ASP根据市场需求购买软件或支付开发费用，软件供应商根据ASP的要求开发软件并收取软件开发费用。ASP的应用模式将从软件产品提供模式转变为在线应用服务提供模式，对客户的服务支持从现场服务方式转变为在线支持方式，即“软件变服务，服务走网络”。
　　财务ASP就是我们通常所说的网上理财。网上理财通过互联网上的专营网站为企业提供专业的理财服务，企业甚至无须购买网络财务软件，也能通过互联网获得专业化的会计和理财服务。
　　二、中小企业实现会计电算化存在的主要问题
　　结合笔者了解到的情况，中小企业实现会计电算化存在的主要问题表现在以下几点：
　　1.资金问题
　　中小企业规模普遍不大，实现ERP意义上的会计电算化，需要厂房、设备、技术、人才的长期支撑，而系统化建立一套会计信息系统，费用全部由企业自己承担的话，将是一笔很大的支出。因此，有的中小企业更愿意把资金投资到见效快，投入少的项目中去，而不愿意投资到会计电算化上去。
　　2.技术问题
　　会计电算化不仅需要资金，更需要技术。软件的使用和维护，硬件的配置和故障排除、电子线路的布置等等，只要在哪一个方面出了问题，会计电算化系统就无法运转，这个也是始终困扰中小企业发展会计电算化的障碍。没有技术的支撑，我们配置的电算化系统只是一堆废铁。而人工系统就不存在这个问题。因此，技术是制约中小企业发展会计电算化的主要因素。
　　(1)人才问题
　　企业建设会计电算化需要人才，特别是既懂计算机又懂会计电算化的复合型人才。而要把这两个专业都学好却是很难的一件事。因此在人才配置上，就需要配置计算机专业和会计专业两个专业的人才，给企业增加了不少额外的费用。因此，人才是制约中小企业发展会计电算化的瓶颈。
　　(2)管理问题
　　企业实行会计电算化后，就需要按照会计电算化的要求来重新设置工作岗位，重新进行权限分配，以保证会计电算化工作能正常进行。因此，在原有的模式上，增加了管理上的要求，也就是要求企业的管理模式和会计电算化的管理要求相一致。如果会计软件很先进，而企业的管理理念相对落后的话，会计软件不仅不能很好的发挥作用，反而会给企业增添不少麻烦，阻碍企业事务的正常开展。因此要求企业在管理上相应要满足会计电算化的要求。