会议通知相关要求
详细内容
篇一:《规范的会议通知格式》
关于召开xx“xx教育与培训系统开发”项目某专业组启动
会议的通知
各成员院校:
为了推进xx项目的进程，根据xx部xx中心研究所的要求，某专业组计划在2018年8月8日召开一次启动交流会，请各成员校提前做好相关准备。
现将有关事项通知如下：一、会议内容
1.教育部xx中心研究所所长xx博士报告；
2.关于“某专业绿色技能项目系统开发执行计划”的汇报；
3.成员单位交流讨论，项目进展情况汇报；4.总项目负责人、xx部xx技术xx中心研究所主任xx博士报告及点评。
二、参加人员
各成员院校项目负责人及团队成员（原则上1-3人）。
三、时间地点
1.时间：8月7日报到，8月8日开会。
2.会议报到地点：xx省xx市xx国际会议中心（xx湿地）。
3.接站地点：按回执统一安排接站。
四、资料准备工作
各成员院校务必在8月2日之前将本校xx专业xx技能开发现状分析、与xx技能开发相关的现有专业设置及课程分析报告、初步调研结果等内容以电子版形式发到项目组联系人电子信箱。调研工具可参考预通知附件。
五、有关事项
1.费用：会议免收会议费。往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿，单间xx元/天。
2.报名方式：请各成员院校将会议回执(见附件)于2018年8月2日前以电子邮件的方式报至xx项目组联系人。
项目组联系人：xxxxxx
电话：xxxxxxxxx、xxxxxxxx、xxxxx、
电子信箱：anglebaby@163.
xxxxxx学院
二○一八年八月二日
篇二:《关于公司各类会议管理规范的通知》关于公司各类会议管理规范的通知
根据公司业务发展需要，为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本，有效落实各类会议的后续工作执行，特发布本通知要求。
一、会议分类：
二、会议组织要求：
2.1周期性会议根据周期须定期组织，非周期性会议根据业务需要随时召集；2.1各类会议要有明确的议题，会前要有会议材料、会后要有会议纪要；
2.3总裁办公会由公司总裁办和企管部组织，各部门、大区月度工作例会由相关负责人组织，全国收入REVIEW及重点项目REVIEW会议由客户经营本部召集组织，大区月度经营会议由**部召集组织，价格委、产品委会议由相关秘书处（秘书长可指定常务负责人）召集组织；业务联席会议及其他跨部门会议由发起人召集组织；2.4会议的组织形式应以现场参会为主，网络或电话会议为辅；
三、会议管理要求：
3.1总裁办公会应在每月第一个日历整周内召集完成，总裁办公会的关键议题包括各部门月度工作总结、计划和当期内公司级业务的专项讨论（如遇季度末要做季度工
作总结与计划）。总裁办公会召开之前，各部门须将本部上月工作总结、下月工作计划（季度末要有上季度工作总结、组织绩效考核自评、下季度工作规划）等文件按要求发送企管部备档；
3.2各总部部门/各大区公司月度工作总结会议以及大区经营会议应在每个月末前完成，会议结束后要有完整的会议纪要，会议纪要须发送企管部备档；
3.3跨部门会议根据业务需要随时召集，其中业务联席会议每月至少召开一次，业务联席会议的会议纪要须发送企管部备档；
3.4部门周例会、大区内部项目REVIEW会议，由相关负责人每周召集组织；其他临时性会议根据需要由发起人负责召集组织，会议纪要所在部门内部备档。
四、会场参会纪律：
4.1会议主持人或发起人应不迟于会前10分钟到达会场，检查会务、设备等落实情况，做好会前准备；
4.2参会成员不得迟到早退、不得无故缺席；如确有急事无法及时参加，应在不迟于会议开始1小时前，向会议主持人或相关负责人请假说明；
4.3与会期间，所有参会成员应将手机调到振动、关机或呼叫转移，原则上不允许接听电话，如必须接听应离开会场；
4.4会议组织应遵循议程安排，参会发言要言简意赅、紧扣议题，不讲与会议无关的话题，不能当场确定的议题应在会后组织专项讨论；
4.5会议结束后需要再持续跟进的，应由会议负责人或发起人负责跟进；4.6各类会议的会议纪要等记录文件要作为公司的机要档案进行归档、保管；
对于违反本通知规定的，企管部将在公司内部进行通报批评，涉及组织绩效考核的要对相关的考核指标进行扣分。
本通知自发布之日起生效，最终解释权归企管运营部。
**部年月日
篇三:《关于会议管理要求的通知》发文代码RLXZ--004
份号
密级：普通
级别：一般收文编号收文日期存档号{会议通知相关要求}.
永辰众业集团
集团人力行政字〔2012〕第4号
关于会议管理要求的通知
各分子公司：
为建立规范、科学的管理制度，适应企业高效管理的需要，现集团公司对会议管理规定如下：
一、会议频次
（一）各分（子）公司
1、各分（子）公司每周五上午9:00准时召开周度工作例会；
2、每月5日下午14:30准时召开上月月度经营分析会议（当期周度例会可合并）；
3、每季度初5日召开上季度指标达成会议（当期月度会议可合并）；
4、每年7月15日召开上半年度总结工作会议；
5、每年1月15日召开上年度总结工作会议。
（二）集团
1、集团每周五下午14:30准时召开高管周度工作例会；
2、每月10日准时召开上月月度经营分析会议（当期周度例会可合并）；
3、每季度初10日召开上季度指标达成及问责会议（当期月度会议可合并）；
4、每年7月20日召开上半年度总结工作会议；
5、每年1月20日召开上年度总结工作会议。
二、参会人员
（一）各分（子）公司
1、各分（子）公司周度例会部门经理及以上人员全部参加；
2、各分（子）公司月度及季度会议主管级以上人参加，集团指派人员出席；
3、半年度、年度工作总结会议全体各分（子）公司人员参加,集团指派人员出席。
（二）集团
1、集团高管周度办公例会（总裁办公会议）、月度经营分析会、季度指标达成问责会由各分(子)公司总经理及副总、集团各管理中心总监、董事长特别助理、总裁及董事长参加；
2、集团半年度、年度工作总结会议由集团全体员工，各分（子）公司主管级以上人员参加。
三、会议内容
（一）各分（子）公司
1、周度例会
（1）上周工作总结及本周工作计划；
（2）关键问题分析及解决；
（3）公司新政策及战略方向传达。
2、月度经营会
（1）上月重点工作总结及下月重点工作计划；
（2）关键问题分析及解决；
（3）公司新政策及战略方向传达；
（4）财务指标分析。
3、季度指标达成会{会议通知相关要求}.
（1）上季度重点工作总结及下季度重点工作计划；
（2）季度指标完成情况分析及问责；
（3）财务情况分析。
4、半年度、年度总结会
（1）各部门运营情况分析；
（2）关键问题分析及解决；
（3）不足及改进；
（4）下半年度、下年度重点工作讨论及安排；
（5）财务分析。
（二）集团
1、周度例会
（1）本周工作完成情况及下周工作计划；
（2）公司经营战略讨论及方案确定；
（3）当前问题讨论、分析及解决；
（4）工作纠偏及指导。
2、月度经营分析会议
（1）上月重点工作总结及下月重点工作计划；
（2）关键问题分析及解决；
（3）公司经营战略讨论及方案确定；
（4）财务指标分析。
3、季度工作会议
（1）财务状况分析；
（2）指标达成情况审核及问责；
（3）工作指导及改进；
4、半年度、年度总结会议
（1）财务状况分析；
（2）各分（子）公司经营情况分析；
（3）战略务虚讨论及分析；
（4）下半年度/下年度整体规划讨论及安排；{会议通知相关要求}.
（5）高管培训。
四、相关要求
1、集团人力行政中心负责监督执行；
2、参会人员需提前准备好会议材料；
3、保持会场秩序、手机调至震动、静音或关机状态；
4、参会人员需提前5分钟进入会场；
5、各分（子）公司的会议由行政部指定专人进行会议记录，并形成会议纪要；
6、集团公司的会议由人力行政中心指定专人进行会议记录，并形成会议纪要；
7、所有会议纪要需在会议完成第二个工作日传达至参会人员并确认接收情况；
8、会议中如有决议形成需参会人员进行确认签字，同时自会议纪要下发日期执行决议；
9、各分（子）公司月度、季度、半年度、年度会议纪要需报集团人力行政中心备案；
10、其他临时性重大会议需提前5个工作日内报会议议程，审批后方可召开会议；
11、各体系及各部门会议形式可参照上述周、月、季、半年、年度会议要求执行；
12、本制度未尽事宜，后续逐步完善。
永辰众业集团
2012年4月10日
主题词：会议管理通知
签发：总裁抄送：董事长发送：集团、各分（子）公司
承办：人力行政中心联系人：徐志伟联系电话：
2012年4月10日印发
篇四:《关于加强会议纪律管理要求的通知》关于加强会议纪律管理要求的通知
根据公司会议管理制度，为规范公司各类会议的管理工作，严
肃会场纪律，提高会议质量，现就会议纪律作如下规定：一、严格会议考勤制度。
（一）会议召集人应至少提前10分钟、参会人员应至少提前5分钟到达会场并本人签到，在指定位置就座。
（二）确有特殊情况不能参加会议的，必须提前向承办部门请假，报告详细事由，或明确相关人员代替参加会议。
二、严格执行会场纪律和要求。
（一）参会人员应注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。会议有特殊要求着装的，应按要求着装。
（二）会议期间要集中精力听取发言和参与讨论，不得在会场抽烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等，不得从事与会议无关的事情；严禁随意离开会场，特殊原因需要离开会场的，须报告会议主持人或领导批准同意。
（三）会议期间要关闭手机或将手机置于静音、震动状态;不得随意接打电话，不得玩手机游戏、上网等与会议无关事宜；如必须接听的紧急电话，经报告会议主持人或领导批准同意后，到会议室外接听。
（四）会议发言人员在会前要准备充分，做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。
三、抓好会议的贯彻落实。
（一）会议明确主持人和会议记录人，在会后下发会议纪要，会议纪要应包括会议时间地点、会议主持人、参会人员名单、会议议题、发言概要、工作要点及督办工作时限要求等内容。
（二）凡在会议议定的事项，相关部门或个人要切实贯彻落实。会议承办部门要加强督查督办，对落实不力的部门或个人，视情况予以处罚。
四、强化会议的保密工作。
（一）参会人员应妥善保管会议文件材料，不得随意摆放。
（二）不得向无关人员泄露会议内容。在会议期间讨论中发生的分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息，不得对外泄露，做好保密工作。
（三）凡发生会议内容泄密事件，一经查实，视情况从严处理。
五、提高对公司集体活动的认识程度。
（一）所有参会人员严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是公司员工素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。
（二）每一位员工都应该高度重视公司组织的各类会议、重要聚会、重大活动的组织安排。今后凡有公司统一组织的集体活动，相关纪律要求参照本通知处罚措施执行，强化严格遵守纪律的意识，统一整顿工作作风。
六、公司将根据实际情况，不断制订和完善整顿工作作风的规章制度，深入查找和解决存在的问题，促进工作作风进一步改善。
注：1、凡违反以上会议纪律的，以现金形式交纳扣罚金额。
2、今后凡公司组织各类会议、重要聚会、重大活动等集体活动的，如有缺
席、迟到等违反相关纪律要求的，参照本通知处罚措施执行。
3、在实施过程中，公司将结合实际对相关集体活动要求不断进行修订和完
善。
篇五:《关于召开会议的通知》关于召开会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实工作，经研究决定召开工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
五、
公司/单位年月日
篇六:《会议通知》关于2013年1月份安全例会召开的通知
公司各科室：
为确保我司2013年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：2013年1月24日下午15：30二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结；
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排；五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
二0一三年一月二十三日
关于2013年2月份安全例会召开的通知
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司2013年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安