学会用经验计划项目(一)

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美国项目管理协会香港分部负责人说，项目管理重在运用而不在考证。

　　近段时间，“项目管理”这个新词汇频繁出现在各大报端，但仅仅是理论介绍，并不能使人更深入地了解项目管理的庐山真面目。能不能拿出一个非常具体的案例，用项目管理的理论来做实例讲解呢？记者日前采访了美国项目管理协会（PMI）香港分部的负责人、香港城市大学深圳研究院PMP主讲教师之一徐启文，他挑选了开发计

　　算机桌面操作系统WINDOWSXP作为一个“虚构”的案例，将它作为一个“项目”，运用项目管理的理论去阐释。

　　步骤一：启动

　　市场调查判断开发价值

　　在整个项目的管理上，启动阶段要做的就是判断一个产品或者一个项目是否有开发或“做”的价值，有没有市场需求，或者通俗地说，就是判断它能否“赚钱”（当然能否赚钱并非唯一判定标准）。

　　比如，微软或者其他公司想要开发一个新的桌面操作系统，目的是要比WINDOWS2000或WINDOWSME的界面更时尚，操作更简便，运行速度更快，那么，他们首先要判断市场是否有这种需求，有没有人会用这样的操作系统，做相应的市场判断。就像微软开发出WINDOWSXP系统一样，在做这一项目之前，判断WINDOWSXP有无商业价值，就是启动阶段所要做的工作。这个工作，你也可以把它理解为市场调查工作。

　　当判断价值的工作完成以后，如果决策者决定要“做”，那么，决策者将选定一个项目经理作为INDOWSXP系统开发的主管，赋予其计划、执行、控制这一项目的权力，此时，启动阶段完毕，项目被获准通过，并进入下一个阶段――计划阶段。

　　步骤二：计划

　　计划越周详效率越高

　　启动项目之后，接下来的工作就是计划。事实上，计划阶段可以说是整个项目管理过程中最为关键的一个阶段，计划越周详科学，计划者越有经验和能力，执行的效率就会越好，而且对于出资者而言，成本就能得到越好的控制。