英语书信写作指导
详细内容
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—、书信写作要求
书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(BusinessLetterorOfficalCorrespondence)以及私人信件
(PrivateLetter)两大类。一般包括以下几个要点：
1）收信人的姓名和地址；
2）寄信人的姓名及其与收信人的关系；
3）寄信人的地址（有时可以省略）；
4）写信的时间；
5）信的内容。
1.书信的格式
1）信头(Heading)；
2）称呼(Salutation)；
3）正文(Bodyoftheletter)；
4）结束语(plimentaryclose)；
5）签名(signature)。
2.书信的种类
1）邀请信
邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。
（1）非正式邀请信，如；
26CoventrySt.
London
Sept.15th,1999.
DearJack,
IamgoingtothecinematoseetheRedRiverValleyandIhavetwotickets.Wouldyouliketoe?Thefilmstartsat7:30p.m.MaybewecanmeetattheCoventGardenStationat7:00p.m.andhaveadrinkbeforethefilmstarts.Pleasephonemeathometoletmeknow.
Lookingforwardtoseeingyou.
Love
Mary
这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。
（2）正式邀请信，如：
DearMs.Gupta;
It’sourgreatpleasuretoannouncethatJan.19thisthe3rdanniversaryofthefoundingofourcorporation.Wehaveasmallpartyasfollows:7:00p.m.,Jan.19th,RoomNo.123,KunlunHotel.Atthismoment,wewouldliketoexpressoursinceregratitudetoourclientsforbothcourtesyandsupportoverthepastthreeyears.Pleaseconfirmifyouplanttoattend.
YoursSincerely,
Lewis
这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。
(3)介于正式和非正式之间的邀请信，如：
No.4MiddleSchool
Beijing100034
April29th,20xx
DearMissKatherine,
Iamverypleasedtowritetoyou.MynameisYuHongandIammonitorofClassOne,GradeThreeoftheNo.2MiddleSchoolofJi'nan.Lastyear,youcameheretogiveaspeech,whichwas"FastReading".MyclassmatesandIallthankyouverymuch.WewillhaveanEnglisheveningat7:00--9:00ontheeveningofMay4thinourclassroom.Wouldyoupleaseeandattendtheeveningparty?Attheparty,wewillsingEnglishsongs,playgamesandsoon.AndweareanxioustoinviteyoutoetosingusanEnglishsong.Afterthatwecanenjoythemusic.Wehopetoseeyousoon.
Yours
YuHong
这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然作者认识，但并不十分了解。
2）感谢信
感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等。
感谢信一般包括以下几点：
①对收信人的称谓；
②写信的目的；（Thankyoufor…）
③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等；
④结尾及谦称。
如：
DearMs.Gupta:
HowregretfulImustleaveyouhouse.Thankyouforthemanygoodthingsyouprovided.Thechessgame,tennismatchandMr.Gupta'sdeliciousdishesgavemelotsofenjoyment.IfyoucametoBeijingforanyreason,pleaseetomyfamily.ThekidsarelookingforwardtoseeingAuntJean.Ibelievewewillhaveaveryhappytime.
YoursSincerely,Lewis
3)求职信
求职信属于公务信函，格式和用词比较规。信的内容大体上分为三部分
①写信的目的，
②自我介绍，
③要求。
注意下面几点：
①写信的目的要直截了当地在信的开头提出。
②自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题的能力等等。在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度，语言简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。还要紧扣用人单位的需求，巧用词语，有国地说服对方，此职非你莫属。
③最后提出进一步联系的途径，如：时间、地点。还可以主动提出接受面试或考核等。
④求职信在写作特点上主要用第一人称以及动词的一般现在时。如：
MsLiLing
P.O.Box231
Beijing
July10,1999
Dearsir(s),
IhavejustreadinthenewspaperthatasecretaryoftheEnglishlanguageinwantedinyourpany.Iamthereforewritingtoyoutointroducemyself.I'dliketogetthejob.Iamagirlcollegestudentof22yearsold.MynameisLiLing.Iamstudyinginthelanguagedepartment.Icanspeak,readandwriteEnglishverywell.Asasecondlanguage,IcanreadandspeakalittleFrench.Ihavesomeworkexperienceasatypistinmysparetimeatschool,andasatouristguideduringsummerholidays.ThebossesIworkedforwereallsatisfiedwithmywork.IamsureI'llsatisfyyouaswell.Youcangetmoreinformationaboutmystudiesandworkfromthecollege.Iamlookingforwardtovisitingyourofficeatanytimeforatalkoratest.
Faithfully
LiLing
3)回信
写回信时应特别注意正确理解写信人的意图、所提问题、必须对写信人的问题给予明确的答复。如下例：
No.1MiddleSchoolofNanjing,
Jiangsu,China
Jan.23rd,20xx
DearJack
Thanksforyourletter.Yes,IhavesomedifficultyinlearningEnglish.Forexample,Ican'ttellthedifferencebetweenwrittenEnglishandspokenEnglish.SometimesIoftenmakemistakeswhilespeakingtoothers.IwanttoimprovemyspokenEnglish.ButIdon'tknowhow.Wouldyoupleasegivemesomeadvice?Asyousay,itisreallydifficulttowritetoeChinesecharacters,butdon'tworryaboutit.Haveyouconsidereddoingplentyofpractice?AndIsuggestyouwritethemasmuchaspossible.Ithinkitwillbeofgreathelp.I'mlookingforwardtohearingfromyouagain.
Bestwishes.
Yours
LiLing