Word文档用于印刷输出技巧

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以Word2003为例，首先打开要镜像输出的文档，按Ctrl+A全选，按Ctrl+C复制文档内容到剪贴板，按Ctrl+N新建一个文档，作与原文档相同的页面设置，然后单击菜单插入/对象，选择画笔图片类型后单击确定，出现内嵌的画图程序窗口后按Ctrl+V粘贴剪贴板中的内容，如果提示是否扩大位图，单击是，再单击图像/翻转/旋转，选中水平翻转复选框，单击确定，最后点击画图窗口外的空白处，镜像成功。直接打印到硫酸纸即是反字效果。因Word2000和画图程序均是微软公司开发的产品，有非常好的兼容性，故通过复制和粘贴操作能得到完全相同的格式。需注意的是，以上操作只对Word文档的首页有效，若有多页应依次将首页删除后分次进行。

在其它软件中输出的方法：

　　要将Word内容传送到其它软件，同时要保持原有编排格式，可以考虑将Word内容以图片格式传送。将Word内容转换成图片的方法是：选定欲转换部分，按Ctrl+C复制，单击编辑/选择性粘贴，在形式列表框中选择图片后单击确定，即以图片的形式插入原选定内容。将Word内容转换成图片，每次也只能转换一页，如有多页应分次进行。

　　转换得到图片后，将该图片复制到剪贴板，在其它软件中通过粘贴操作就可获得剪贴板中的图片了。例如在PhotoShop6.0中镜像输出Word文档，方法是：通过上面的方法将Word文档的首页转换成图片并复制到剪贴板，在PhotoShop按Ctrl+N新建一个图像，新建对话框中的数据是PhotoShop根据剪贴板自动给出的，不必改动直接单击确定即可。然后按Ctrl+V粘贴，得到的图像与原Word文档内容和编排格式完全相同。单击编辑/变换/水平翻转，图像即被镜像成功。最后输出即可。

　　笔者还发现，在CorelDraw中按上述方法操作，结果却不够理想，主要是文本右边不能对齐或局部显示不全。而在Wps2000中，也有少数情况不如人意，问题多出在表格部分。因此，如果要在CorelDraw、Wps2000中使用Word编排的内容，最好的办法是按上面的方法在PhotoShop中将Word图片保存为一个图像文件，再在CorelDraw中导入图像文件。

　　掌握了以上方法，相信你再碰到客户自带Word文稿时，就能灵活利用而不会哀声叹气了。不过笔者想，连Wps2000都有反片输出功能，而Word作为世界上最著名的办公排版软件，市场的需要向来是其发展的方向，相信不久的将来，我们也能在Word菜单中见到反片或镜像输出的字样了。