高管的时间如何才能最有效运用(一)

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许多公司都在白白浪费着它们最宝贵的资源――高层管理者的时间。在一家典型的公司中，高管每个月开会讨论战略的时间不过3个小时，而就是这短短3个小时也难以得到充分的利用，讨论不着边际、缺乏条理，根本形不成有效的决策。

　　高管为滥用时间付出的代价是高昂的。战略决策的延误会导致对浪费现象和过高的成本视而不见，在削减成本方面也会由于考虑过于仓促而贻害无穷，在新产品和新业务的开发上错失良机，在长期投资上也是一塌糊涂。但其实高层管理团队只要在拟定会议议程和安排会议结构的方式上做一些变动，就会使他们的会议效率和效果大为改观。

　　根据作者所在咨询公司的研究，一些成功的企业虽然面临的挑战也千差万别，但都以某种形式采用了七种通用技巧来管理会议议程，实现了企业价值的大幅增长。这七种技巧是：

　　将运营议题和战略议题分开处理 许多高层会议的议程常常被日常的运营问题所“淹没”，而留给重大战略的讨论时间非常少。而针对运营和战略问题分别召开会议，可以避免这种现象。

　　专注于决策，而不是讨论 要让高层会议更多地专注于决策，只需一些看似平淡无奇的改变。例如，英国糖果和饮料业巨头吉百利史威士公司，只对它的高层会议做出了两项小改动，就大大提高了决策的质量和速度：一是要求所有的阅读材料至少在开会的前5天分发给参会者，让参会者能尽早熟悉重要的战略议题；二是在阅读材料上附一张标准封面，标明会议目的――分享信息、讨论和辩论，还是行动和决策，从而给标为“行动和决策”的议题留出更多的时间。

　　评估每一议题的真正价值成功的公司会依据“风险值”(value at stake)，也就是每项议题对公司长期内在价值的影响大小，来确定议项的优先次序，把更多的时间花在价值高的议题上。

　　尽快将议题从议程上划掉 从议程上划掉议题，就同把正确议题列入议程一样，也需要严格的流程。也就是说，议题一旦确定，就需要以明确的方式把它给解决掉。这个流程包括一份清晰的时间表，其中详细地指明团队成员应何时以及如何就每项议题形成决策，以及最终战略的审批必须有哪些成员参加。