电力企业标准化管理系统在企业中的应用

详细内容

标准化工作是企业不可缺少的一项重要管理工作。为了提高电力企业的整体管理水平和电力系统企业达标创一流工作需要，建立一整套符合电力生产、科研活动规律的生产管理、技术管理、劳动管理、质量管理、安全管理等科学管理制度是非常必要的。除了收集、采用国家标准和行业标准外，还应制定一系列严于国家标准和行业标准的企业技术标准、管理标准和工作标准。作为企业标准化部门，面对标准的广泛性、动态性、科学性、复杂性和国际性快速深化的现状，要使标准化工作和标准化信息能够在本系统科研、设计、生产、技术改造和管理等各个方面发挥更大的作用，快速、准确、及时地提供指导或服务，利用计算机建立标准体系，以替代手工检索、统计分析、修订标准等工作，对提高企业管理水平，提高工作效率和产品质量，提高经济效益有着重要的现实意义。
1 电力企业标准化管理系统的发展
电力企业标准化管理系统于1992年开始调研，1994年开始立项，1995年西北电力试验研究院研制开发标准文献题录数据库管理系统出台，当时在内部使用。1996年西北电力试验研究院和西安交通大学研制开发电力企业标准全文数据库管理系统单机版，1997年1月通过电力工业部西北电业管理局科技成果鉴定，并获得科技成果三等奖。为了结合电力系统企业达标创一流工作的需要，1997年又升级开发了电力企业标准全文数据库管理系统网络版，分为供电、发电和综合三个专题数据库，获1998年电力工业部西北电业管理局科技成果三等奖。
随着计算机网络的发展和计算机管理日新月异的变化，小型数据库管理已经不能适应现代网络管理，根据用户反馈意见和要求，2001年在原网络版的基础上，从操作环境和数据库结构上进行了全面升级改造，2001年3月28日在中国版权局进行了注册(版权号：0008931 2001SRl998)，主要升级内容如下：
1．1 升级软件采用JAVA编程，由原来单一的Windows NT网络操作环境，改为可在Windows NT、Windows 2000、Unix等多种网络环境下运行，兼容性更好；
1．2由Aess桌面小型数据库管理改为SQL Server、Oracle等大型数据库管理，保证了数据更加安全可靠，访问速度更快；
1．3由原来的客户端朋艮务器(C／S)方式改为完全的浏览器／且艮务器(B／S)方式，使用户操作更方便，程序安装和系统维护更简单。
1．4全文数据库文件包括图形和文本两种格式：图形文件由原来的BMP格式改为现在国际上通用的PDF格式，使图形容量变小，显示更清晰，访问速度更快；文本文件由原来的Word6．0文件格式改为Word7．0以上文本文件格式。
1．5升级软件采用模块化设计。整个系统由若干个模块组成，每个模块具有一个独立的功能，使用者可以灵活地调用系统的每一个功能，易于数据库的维护、修改和拓展。模块之间影响小，系统的安全性高。
1.6对原来的企业标准数据在新的平台上进行了安全移植；
1．7原来只能在局域网上运行，现在可以在广域网上正常运行。
2主要内容
《电力企业标准化管理系统》由标准化工作程序指南、企业标准体系管理、企业标准文献管理和系统维护管理四个子系统组成。不仅具有标准体系管理和标准检索两大功能，而且具有标准单行本及汇编本管理、标准全文处理及统计分析等特殊管理功能。在权限上可以根据需要，由系统管理员对操作者进行授权，从而保证系统的安全性。
2．1标准化工作程序指南
标准化工作程序指南包括建立标准体系流程和制定工作程序两部分，标准体系流程是从编制标准体系表编制说明编制体系框图(包括技术标准子体系框图、管理标准子体系框图和工作标准子体系框图)标准体系明细表汇总表格式；工作程序是从立项、调查研究、收集资料一起草标准草案(征求意见稿)征求意见形成标准送审稿审查标准形成标准报批稿标准的批准发布标准化验收标准备案标准复审的过程。标准化工作程序指南使企业在建立自己的标准体系和制定标准中起着重要的指导作用，使企业在做标准化工作时，少走弯路，提高工作效率。
2．2企业标准体系管理
企业标准体系管理包括标准体系管理、标准编号管理和标准管理三部分。
2．2．1标准体系管理
一个单位要建立本企业的标准体系，首先要编制标准体系表，因为企业标准体系表是企业标准化工作的龙头，它描绘了一个企业的标准化蓝图。它不同于一般的标准目录，通过体系表可以准确，迅速地检索到某项工作需要的全部标准和相关标准，能满足生产、科研、经营、管理工作的需要。企业标准体系含有技术标准、管理标准和工作标准三大门类。本标准体系管理子系统主要有三大特点：
一、建立标准体系。如技术标准体系有基础、安全、设备、计量、能源等十多个职能标准，有质量、技术监督、计算机技术等多个分职能标准；管理标准有科技、计划、经营、劳动组织等几个职能标准，有技术开发、营销、质量等几十个分职能标准；工作标准有岗位、工作程序等职能标准，有干部、一般工人等分职能标准。在这些职能标准和分职能标准中输入本企业标准，即能生成适用于本企业的标准体系。整个系统在类目划分上，按照GB／T 13017(企业标准体系表编制指南》、DL／T 485(电力企业标准体系表编制导则》的要求，依据技术标准体系表框图、管理标准体系表框图、工作标准体系表框图，对现有标准进行了科学系统的分类，划分为一个类目和多个层次。在此基础上可以按标准名称、标准号、替代标准号、职能标准代码及分职能标准代码等条件进行多途径检索。
二、修改标准体系表。当标准体系表需要修改，或在建库时输入错误，可以利用本系统修改功能进行修改(包括新增、修改和删除)。
三、打印标准体系表。可以根据需要打印全部标准、职能标准、分职能标准、检索类标准及新旧对照标准目录，按标准体系结构可打印技术标准、管理标准和工作标准。
2．2．2企业标准编号管理企业标准编号管理包括申请和批准两部分。
首先由企业标准具体起草部门提出申请，提供标准名称及标准内容(文本文件)，然后由系统管理员(即企业标准化主管部门)给予一个企业标准编号，并审核提交的标准文本文件，审核准确无误后直接在本机压缩入库。这样，将来在计算机网络普及的条件下，由责任者直接通过网络传输文本，系统管理员在机上直接审核标准处理入库，减少了中间环节，节省了人力，实现了办公自动化管理。