小公司考勤管理制度
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小公司考勤管理制度 1.目的考勤管理制度 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。 2.适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 3.管理规定 3.1.工作制度 3.1.1工作时间:周一至周五 上午8:00---12:00 下午13:00—17:00 B.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3.1.2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写 《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。 3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。 3.2.2加班申报及补偿规定 3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。 A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。 B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。 3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。 3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。 3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。 3.2.3加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。 3.2.3.4如项目管理中心或部门未设文员,以上职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行。 3.2.4倒休 3.2.4.1员工倒休需提前申请,并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》,由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后,交主管/经理、主管副总签批。 3.2.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。 3.2.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。 3.2.4.4员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。 3.3各类假期规定 3.3.1病假 3.3.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点) 开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。 3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向项目管理中心或部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。 3.3.1.3员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%;按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除劳动合同。 3.3.2事假 3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。 3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。 3.3.2.3休事假每天扣除日工资的100% 3.3.3有薪节假日 3.3.3.1每周六、周日为法定公休日。 小公司考勤管理制度 公司考勤管理制度 1.目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。 2.适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 3.管理规定 3.1.工作制度 3.1.1工作时间:周一至周五 上午9:00---12:00下午14:00—18:00 3.1.2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。 3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门主管、经理批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.3手工考勤制度 3.1.3.1手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管批准后,报人力资源部审批备案。 3.1.3.2参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月30日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.3.3参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。 3.1.3.4外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2各类假期规定 3.2.1病假 3.2.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点开据 的病假条或诊断证明);连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。 3.2.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午9:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。 3.2.2事假 3.2.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。 3.2.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。 3.2.2.3休事假每天扣除日工资的100%。 3.2.3婚假 3.2.3.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天; 3.2.3.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留; 3.2.3.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完; 3.2.3.4再婚者不享受晚婚假; 3.2.3.5婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。 3.2.4丧假 3.2.4.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。 3.2.4.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 3.2.4.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。 3.2.5产假与哺乳假 3.2.5.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。 3.2.5.2女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。 3.2.5.3女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。 3.2.5.4男员工可享受晚育奖励假。 3.2.5.5产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。 3.2.5.6有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。 3.2.5.7男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。 3.2.5.8产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。 3.2.5.9产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。 3.2.5.10计划生育假,应填写《请假申请单》,附医院有关手术证明,由人力资源部审核,按规定批准。休假期间发放基本工资。 3.2.6工伤假 员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。 3.2.7公司年假 公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。 3.2.7.1员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……),5年及5年以上年休假为5天 3.2.7.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。 3.2.7.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。3.2.7.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报人力资源部。 3.3请假制度 3.3.1员工请假,均应提前提交《请假申请单》。 3.3.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午9:00通过电话向部门主管请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。 3.3.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。 3.3.4请假的核决权限:天数1天(含)以下一般员工(固定工)由部门主管/经理批准; 3天以内部门主管(含)以上由主管副总经理批准; 4天(含)以上由主管副总经理总经理批准。 注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。 3.3.5病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。 3.3.6《请假申请单》需主管以上领导审批的,当月30日前连同考勤表一起交人力资源部备案。 3.3.7员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改。 3.3.8各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。 3.4缺勤规定 3.4.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款20元,10分钟以上扣款30元,30分钟以上按0.5天事假计. 3.4.2旷工扣款规定: 3.4.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。 3.4.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。 3.4.2.3凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。 3.5其他 各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。 4附则 本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。 小公司考勤管理制度 公司考勤制度 第一章总则 第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常工作的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉的认真的执行考勤制度。 第三条公司的考勤管理有公司综合管理办公室负责实施。 第四条各主管对本部门人员的考勤工作负有考核监督责任。小公司考勤管理制度 第五条公司考勤实行刷卡方式,符合刷卡条件员工上下班均需打卡。员工应该亲自刷卡,不得帮助他人刷卡和接受他人帮助刷卡。 第六条考勤记录作为每月工资发放以及年度个人工作考评的参考依据。 第二章具体规定 第七条工作时间: 上午:8:30~11:30 午休:11:30~13:30 下午:13:30~17:30 第八条迟到早退 1.上班10分钟以后到达,视为迟到,下班10分钟前离开,视为早退。 2.以月为计算单位,第一次迟到或早退扣款10元,第二次迟到或早退扣款20元:第三次迟到或早退扣款30元。超过三次视为严重违纪。 3.迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评扣除效益工资直至解除劳务合同。 4.遇恶劣天气交通事故等特殊情况,情况属实的,经领导批准可不按迟到早退处理。 第九条请销假 1.员工请假需由总经理批准。 2.员工因公外出或参加会议不能按时刷卡考勤者,应及时在考勤表上注明原因,并由经理签字确认。 第十条病假 1.员工本人确实因病,不能正常上班者,须经经理批准,连续超过三个工作日者,必须取得县级医院开具的休假证明。 2.患病员工请假须有本人或由直系亲属当日向所在部门领导请假,经批准后方可休假。 3.患病员工如有县级以上医院开具病假条的,两月内公司保留原工作岗位,连续病假超过两个月者,公司根据个人身体情况另行安排工作岗位或酌情协商解除劳务合同。 第十一条事假 1.员工因合理原因需要本人请假处理,并按规定提前申请,经公司领导批准的休假,称为事假。 2.请事假的员工必须提前一天书面申请,如实说明原因,请假时间不超过三天者,经部门领导同意后,方可以休假,否则按旷工处理。 3.员工在工作期间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。 第十二条丧假 员工供养的直系亲属(祖父母,父母,公婆,岳父母,夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假。职工办丧假不得超过三天,路程较远者可另加路途天数,职工办理丧假需个人提出,经上级同意后,方可休假。 第十三条旷工 1.未向部门领导书面申请并经批准者或未按规定时间请假,或违反兵事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,未出勤者均视为旷工。 2.旷工一日(含累计)者,扣发当月全部薪金的20%:旷工二日(含累计)者,扣发当月薪金50%,旷工三日(含累计)者,当月只发基础工资:旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。 3.职工当月按规定休假且手续完备和按国家法定节假日公司放假,不影响当月的效益工资。 第十四条加班 1.适用范围: 本制度解释权归公司所有。 宁波递国文化传媒有限公司 2015年6月27日 小公司考勤管理制度 公司员工考勤管理制度 为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。 一、工作时间 1、员工正常工作时间为上午8:50至12:00,下午为1:10至5:30。每周六、周日休息,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。 2、公司职工一律实行上下班指纹打卡。 3、所有人须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签字批准,不办理手续者,按迟到或旷工处理。 4、迟到一小时之内,8:55—9:00到公司的算迟到,以1元/分钟处罚(主管翻倍),上班时间开始后5分钟至30分钟内到者,按迟到论处;30分钟至1小时到班者按旷工1小时论处;超过1小时者按旷工半天论处。提前15分钟以内下班者按旷工1小时论,超过15分钟提前下班者按旷工半日论。 5、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。 6、员工无故旷工半日者,给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。 二、事假管理方法 1、事假应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核准后方为有效,一次不得超过5天。 2、全年累计事假不得超过14天,超时为旷工。 3、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于两日内提出申请,经主管或人事人员查明属实后准予补假。事后申请一月不得超过3次,超3次者则视为旷工。 4、员工无故旷工者,除扣除未出勤时的工资外,并每次扣其该月份薪金总额1%,充为福利金。 5、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。 三、病假管理方法 1、因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假申请送交人事科登记。 2、请病假一天内者免附医师证明,但当月边续请病假一天以上或累计逾一天者必须提供当日就医的证明(必须为公立医院,私立医院无效)。 3、全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立医师诊断必须续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限,现住院者,以1年为限。 4、当月请病假1天者,本薪照给,4天以内者计扣半天工资,超过4天至8天者扣一天的工资。(须有公立医院的医生证明,并经行政部门审核) 5、不按上列规定请假者,均以旷工论。 四、员工请假核准权限 1、1-3天由直属核准。 2、4-6天由经理核准。 3、7天以上由总经理核准。 五、工作中外出管理方法 1、上班中因事外出者,需填写出门申请单,经本部门负责人核准,转交前台,由前 台负责出入时间的填入,并于次日早晨交公司人事部备查。 2、因病或紧急事故需外出者,外出时应先请准给假,并填具请假卡,由主管核准, 转交前台,由前台负责出入时间的填入,并于次日早晨交公司人事部备查。 3、其他零星事务,不予准假,擅自出公司者,依公司规定议处。 六、员工打卡管理规定 第一条本公司为使全体员工养成守时习惯、准时出勤,物制定本规定。 第二条本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡: 1。经总经理核准免于打卡者。 2。因故请假,经核准者。小公司考勤管理制度 第三条本公司员工上下班时间规定如下: 上午:自8:50至12:00。 下午:自13:10至17:30。 第三条员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到,员工于下班时间前,非为公司业务上的需 要擅自下班者,即为早退。 第四条上班迟到5分钟以内打卡者,为第一类迟到;上班迟到超过5分钟以后打卡者,为 第二类迟到;凡一个月内,第一类迟到3次者,视同第二类迟到一次。凡一个月内第二类迟到三次者,视同旷职半天。 第五条中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的时距应在30分钟以上,否则视同第二 类迟到。 第六条员工上班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,一次扣除5 元。 第七条员工属第一类迟到者,于每月底由人事单位统计,并送呈有关部门主管,作为平时 考核参考资料之一。 第八条员工下班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视为早退, 上项签注必须于下次上班日上午9时前亲自呈主管签注为限。 小公司考勤管理制度 一、适用范围考勤管理制度为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。 本制度适用于公司所有办公室员工。 二、管理规定 (1)工作制度 a.工作时间:周一至周日 上午9:00-12:00,下午13:00-18:00 实行8小时弹性工作制,员工在保证工作时长的前提下可根据自身需要适当(不超过30分钟)错时上下班。 公司根据各岗位工作性质确定出勤天数,市场部和其它部门的部分员工每月出勤22天,其余员工每月需出勤26天。 26日制的员工,在保证完成工作任务情况下,经公司主管领导同意,可自行安排工作和休息时间,在周一到周日中任选一天休息。 (2)打卡制度小公司考勤管理制度 a.公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工到公司或离开公司也需指纹录入打卡。b.打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。c.打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;d.因公外出不能打卡:应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到 岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因个人忘记打卡、停电、指纹机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到各部室指定人员处填写《补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 e.手工考勤制度 ①手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。②参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月5日前向人力资源部递交考勤报表。 ③参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。 外派员工在外派期间的考勤,需在外派公司打卡/手工考勤记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录。 (3)各类假期规定 ①病假 a.员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。 b.员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午9:00前通过电话向所属部门领导或行政部门请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。 c.员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所在地区最低工资标准的80%; 按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,公司以法定程序解除劳动合同。 ②事假 a.因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。 b.休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。 c.休事假每天扣除日工资的100% .带薪年假 根据《劳动法》第45条和2007年12月7日国务院发布的《职工带薪年休假条例》的规定,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的年休假10天;已满20年的,年休假15天。 职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。 凡休年假者需提前两周提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经主管领导,人力资源审核后报总经理批准,经批准后方可正常休假。 注:病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不在享有年休假;旷工3天,取消当年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报人力资源部。 假日、休息日不计入年休假的假期。 ④.其它国家法律、法规规定的休假日按国家规定执行。 e.临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便, 由公司统一临时调换休息时间与工作时间。 f.职工因私事需要调休的,销售岗一次调休最多不超过10天,其余岗位一次调休不得超过7天。 (4)请假制度 a.员工请假,均应提前填写《请假申请单》,经主管领导签字后提交到考勤员处。 b.员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午9:00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。 c.请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。 d.请假的核决权限 注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由考勤员(文员)代为处理,部门考勤员(文员)需与主管/经理电话确认,事后补齐书面审批签字。 e.对婚假、产假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。 f.《请假申请单》需副总经理以上领导审批的,由部门考勤员(文员)呈递办理《请假申请单》经审批后,由部门考勤员(文员)保存并通知本人。 g.员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改。 h.各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。 (5)缺勤规定 a.在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。上班开始时间后30分钟到岗者,按迟到论处;超过90分钟的,按缺勤半天论处。提前30分钟以内下班者,不计早退;超过30分钟按早退论处;超过90分钟,按缺勤半日论处。 迟到或早退一次扣款20元,迟到或早退超过90分钟的扣半天的基本工资。 b.旷工扣款规定: c.未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。 d.每无故旷工一天按个人日工资额三倍扣款。 e.凡无故旷工连续三天或全年累计七天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。 (6)加班 1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,经副总经理或总经理签字后交考勤员留存。未经批准,公司一律不予承认加班。 小公司考勤管理制度 考勤管理制度 一、目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升工作效率,并使员工的工资核算、绩效考核做到有法可依、有据可依,结合公司实际情况,制定本规定。 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 三、工作时间 1、 2、上午:9:30——12:00;下午:14:00——18:00每周一天带薪休假,即每周周日休息。 四、考勤制度 1、公司实行上、下班打卡制度。全体员工都应自觉遵守工作时间,实行不定 时工作制的员工不必打卡。 2、 3、 4、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。因公外出不能打卡,应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤 起卡时间。 5、因停电、卡钟故障不能正常打卡时,应于考勤卡上手工考勤。 五、请假制度 1、 2、员工请假均应提前提交《请假申请单》。员工请假必须提前申请,如因紧急情况而无法提前请假时,应在当天上午 9:00前通过电话向主管请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。 3、请假必须本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代请假的视为无 效,按旷工处理。 4、员工请假的最小时间单位为1小时,当月累积6小时按1个工作日计算, 当月累积不足6小时,每小时按照每日工资的1/6计算考勤。 六、休假制度 1、 2、假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。各类休假应按下列时间提前申请: a)病假:当天上午9:00前电话告知到主管。 b)事假:提前三天。 c)婚假:提前一个月。 d)丧假:随时。 e)产假:提前三个月。 f)年假:提前15天。 3、病假: a)2个工作日内(含2个工作日)的病假,无需开具病历证明。 b)2个工作日以上的病假,应有医院的病历复印件,并附病假单。 c)请长假的员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳 动关系。 d)病假薪资:工龄不满2年的,按本人工资的60%计算;工龄满2年不足 4年的,按本人工资的70%计算;工龄满4年不足6年的,按本人工资的80%计算;工龄满6年不足8年的,按本人工资的90%计算;工龄满8年的,按本人工资的100%计算。 4、事假: a)事假为无薪假期,一天事假按一个工作日在当月工资中扣除。 b)连续事假超过15个工作日,公司可根据相关管理规定与其解除劳动关 系。 c)事假可用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日。 5、婚假: a)婚假一般为7个工作日,在岗两年以上的员工婚假增加到10个工作日。b)婚假只能在结婚证上结婚日期3个月内休完,试用期及到岗半年以内的 员工不享受婚假。 6、丧假: a)员工的直系亲属死亡,可申请3个工作日的丧假。 b)员工家住市外或省外的,适当给予路途时间。 c)直系亲属包括:父母、配偶、子女、养父母、岳父母。 7、年假: a)员工自与公司签订正式劳动合同之日起,在公司工作满一年的每年享受5 个工作日带薪假,每增加一年在岗时间,增加1个工作日的带薪假。b)休假前必须安排好个人工作,以保证工作的正常进行为前提。 c)员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连休。8、 9、产假:按国家及深圳市相关规定执行节假日:按国家相关规定执行。 七、迟到、旷工管理 1、在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到;迟到或早退超过10分钟小 于30分钟的,每次扣款20元;迟到或早退超过30分钟小于60分钟,每次扣款50元,所收罚款用于公司福利。 2、 3、在规定上班时间一小时之后到岗为旷工,旷工按日工资的1.5倍扣款。连续旷工3个工作日扣发15个工作日工资或根据情况强制辞退。 八、加班及调休 1、 2、因项目进度需要,员工在规定下班时间之后仍留在办公室工作为加班。根据公司实际情况,员工加班以调休方式按1:1进行置换。 3、加班时间以考勤卡打卡时间为准,以小时为计算单位,未打卡的加班时间 无效。 4、调休需以不影响工作为前提,提前两天向主管申请,经主管批准后方可调 休。 5、加班时间换得之调休,需于当月调休完毕,不做累积。每次调休天数最大 为一个工作日。 各级主管对所属员工的考勤应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明应连带处分。 本制度自发布之日起执行。 小公司考勤管理制度 考勤管理制度 第一条目的 根据国家有关规定和条例,在维护公司员工的权利,明确员工义务的前提下,为提高公司的工作效率,严格劳动纪律,保证各项工作正常运行,根据公司的实际情况考勤管理制度,特制定本考勤制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第三条关于工作时间的规定 1.行政人员每周周一至周六工作,周日休息。 2.行政人员日工作时长8小时,非行政人员日工作时长8.5小时; 3.具体时刻表: 上午7:30(行政员工8:00)—11:30 下午12:30—17:00 注:1)因季节变化需调整作息时间,另行通知。 2)实行不定时工作制的现场员工,在保证完成工作任务情况下,经公司同意可自行安排工作和休息时间。 第四条关于指纹打卡的规定 1.实行上下班指纹录入打卡制度,打卡记录作为日常考勤记录。 2.按规定工作时刻表打卡,即每日打卡四次,上午上下班各一次,下午上下班各一次。 3.上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类情况按打卡一次计算。 4.因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外勤起止时间,事由。 5.异常未打卡考勤处理办法: 1)指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如公差、加班、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),必须填写相应表单,经批准后留存备查。 2)所有员工必须先到公司刷卡报到后,方能外出办理各项业务;确因工 作外出、临时业务原因或者已按时上、下班但忘记打卡等无法按时进行指纹签到或签退的员工,需及时向部门负责人或总经办门说明情况,并于当天或者次日9:00(节假日顺延)前主动填写《补卡申请单》,由上级主管签字后交至总经办;不办理相关手续或无负责人签字者,按迟到早退或旷工处理。 3)因打卡机出现故障而不能正常打卡,由总经办登记上下班时间。 6.严禁因迟到等异常原因(如迟到、早退,电话请假的)故意不刷卡事后 补卡,一经发现从严处理。 第五条关于迟到、早退的规定 1.未按规定时间上班的行为视为迟到;未按规定时间下班、擅自离岗行为 视为早退。 2.迟到、早退者处以扣薪罚款,从当月工资中直接扣除; 注:1)扣款额=(实际累计总时长-20分钟)x该实际时长所在分段的每 分钟扣款额;例,月累计迟到早退31分钟,需扣款3x (31-20)=33元,而不是2x(30-20)+3x1=23元。 2)当月只有迟到早退累计在20分钟(含)以内,才不扣发全勤奖;除此以外,有请假、旷工、迟到早退累计超过20分钟的任一情形出现,都将扣发全勤奖。 3)当月累计迟到早退总时长达120分钟,记警告一次。 4)累计3个月有迟到早退记录,且每月累计时长超过60分钟,记警告一次。 第六条关于旷工的规定 1.有下列情形之一的行为视为旷工:全天没有出勤记录;当日迟到或者早 退超过1小时(含);当天打卡记录不完整,且未提交《补卡申请单》(或无负责人签字);未经请假批准擅自串岗、脱岗等离岗行为;未按规定办理请假手续;请假但未获准;以虚假理由请假;续假未获批准;公司、部门或者职位调整,逾期不到岗;虽提交辞职申请,但未到规定离职日期而不到岗。 2.旷工者处以扣薪罚款,从当月工资中直接扣除: 一次迟到超过1小时(含),计旷工0.5天; 一次早退超过1小时(含),计旷工0.5天;小公司考勤管理制度 每月累计旷工时数达1天,扣除2倍日基本工资; 每月累计旷工时数达2天,扣除3倍日基本工资,并记警告一次;每月累计旷工时数达3天,扣除4倍日基本工资,并记小过一次; 每月累计旷工时数超过3天以上,扣除5倍日基本工资,并予以辞退。当月连续旷工2天,扣除4倍日基本工资,并记小过一次; 当月连续旷工三天以上,视为自动离职。 注:旷工时间以0.5小时为计算单位;不满0.5小时,按0.5小时计。月累计旷工时数已满0.5天,不满1天,按1天计。 第七条关于请销假的规定 1.员工请假无论时间长短,提前请假并填写《请假申请单》经领导批准后 方能离开,否则作旷工处理;如遇突发紧急事件,可口头知会(需电话请假,短信请假无效)领导先行离开,次日之前及时补写请假单经领导签字后交由总经办门,否则作旷工处理。 2.请假一天可由主管领导批准,请假两天及以上需由总经理批准,并在总 经办备案。 3.请假员工事毕需及时销假。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超 假但未办理续假手续者以旷工论。 4.病假 1)员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报总经办备 案。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。 2)患病员工请假应于当日9:00前向主管领导请假,经批准后方可休假。 3)病假在一天之内,并执有当日看病收费单者不扣工资;未执有看病收 费单者按事假处理,扣除日均工资;病假超过一天者按事假处理,即扣除工资=日均工资x(病假天数-1)。 5.事假 1)员工因合理原因需要请事假的,须提前两天书面申请(如遇不可预测 的紧急情况,必须由本人在9:00前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。 2)工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领 导请假,违反规定者以旷工计罚。 3)一般员工一次性请事假不得超过15(含)天,全年累计不得超过30天, 经本部门车间主管审核后交总经理批准。 4)事假不满0.5小时者,以0.5小时计算。 5)事假扣除工资=日均工资x事假天数。 第八条关于因公出差的规定 1.在正常工作时间内,因为公事要外出,需向直接上级报告,获得批准以后再在《外勤登记表》上登记,否则酌情按早退或旷工处理。(1个小时以内为早退,1个小时(含)以上为旷工) 2.因公到外地出差,出差日视为出勤日。 第九条关于加班的规定 1.公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下), 无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。 2.若因额外工作量公司安排加班的,由部门填写《加班申请单》,经部门 领导批准后,交予总经办。加班后可采取以奖金(加班费)或假期(补休、调休)的方式进行补偿。若申请调休,须填写《请假申请单》提前两天申请,由部门领导根据实际情况统筹安排。领导批准后,交予总经办登记备案。经批准的调休事假不扣发工资。除公司安排加班外,员工自行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。 3.加班费在公休日为单倍日均工资,在节假日为三倍日均工资。正常工作 日加班费=时薪x加班时数。 4.加班时间以0.5小时为计算单位;累计4小时为0.5个工作日,累计8 小时为1个工作日。并以此作为计算加班调休的依据。(加班时间累计或累计后的零头四舍五入) 5.公司安排加班的员工,地铁、公交停运之后,可乘坐出租车,车费据实 报销。 6.享受业务提成奖金的部门和员工,不再享受加班奖金或调休待遇。 7.实际加班时间少于申请时间的,以当时打卡时间为准,实际加班时间超 出加班时间的,由所在部门主管另行填写《加班申请单》,具明原因,于次日交予总经办,否则依当日申请时间处理。 第十条关于法定休假的规定 国家法定休假日共十一天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天,端午节一天、中秋节一天、国庆节三天;具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。节假日员工因公司安排需要进行值班或加班时,公司以300%日薪支付加班工资。 注:三八妇女节,女性员工放假半天。 第十一条关于带薪年假的规定 1.根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为 准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 2.年假应提前向公司提出申请,审批方可进行休假。 3.当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。 4.年假的起止日期为当年的1月1日至12月31日止,按天数累计计算。 5.年假只限当年度适用,不得累计至下一年。若因工作需要公司未能安排 员工休年假的情况出现,在次年给予现金折算。折算公式为:年假折现=最后一个月的日基本工资x未休完的年假天数。 6.已提出调动或者辞职申请或者被公司辞退的员工,自提出之日期不再享 受年假福利,不予休年假,不补当年剩余年假,不折现。 小公司考勤管理制度 考勤管理制度 文件编号:2013-XZB-07起草日期:2013/12/12 起草者:发件部门:行政中心 审批人:抄送:全体员工 考勤管理制度 1、目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的薪 资核算做到有据可依,特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于集团全体员工。 3、工作时间 工作时间:实行每周五天(周一至周五),每天工作7.5小时工作制。 上午上班时间为9:00~12:00,午休时间12:00~13:00,下午上班时间为:13:00~ 17:30。周六、日休息。 4、考勤规定 ⑴实行上、下班指纹录入打卡制度。 ⑵打卡次数:一日四次,即上午上、下班打卡两次,下午上、下班打卡两次。 ⑶打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 5、请假规定 ⑴员工请假,应提交《请假申请单》。 ⑵员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发疾病而无法提前请假时,可通过 天安环保微信平台向主管上级申请,并在返回当天16:00前提交《请假申请单》,否则 按旷工处理。 ⑶请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续均视为无效, 否则按旷工处理。 ⑷员工请假最小时间单位为1小时,当月累计超过6小时按1个工作日计算。 ⑸请假的核准权限: 注:如批准人外出,无法审批签字,请假人可通过天安环保微信平台申请,获批后执行。 ⑹关于销假:员工返回1小时内到行政部销假,未及时销假按旷工处理。 6、休假规定 假期种类包括:事假、病假、婚假、丧假、年假、产假等。 (1)年假:员工自入职之日起,在公司工作满1~3年的,每年享受3个工作日带 薪假;在公司工作满4~5年的,每年享受5个工作日带薪假;5年以上的(含5年), 每年可以享受10个工作日的带薪假。 ◎年假休假时间:满足休年假条件之日起,6个月后方可休年假; ◎员工当年休事、病假累计超过15个工作日,当年不享受年假; (2)产假:按国家规定执行。为确保工作的正常进行,公司在休假30天后有权调 整其岗位。 (3)法定节假日按国家规定执行,期间为带薪假。 7、迟到、早退、旷工管理规定 ⑴迟到、早退的定义:上班时间后1-30分钟以内到岗者为迟到。 下班时间前1-30分钟以内离岗者为早退。 迟到或早退仍需打卡,否则视为旷工! ◎特殊条款:考虑员工居住地距离因素,每月可允许3次迟到。 ◎罚则:当月超过3次,扣除“基本价值行为考核”工资。迟到或早退累计5 次按旷工半日处理。 ⑵旷工的定义:工作日无故缺勤或未经批准休假者,没有打卡记录,视为旷工。 ◎特殊条款:员工若事先未请假,迟到、早退超过1小时视为旷工;小于3小时按 旷工半日计算,大于3小时按旷工1日计算。 ◎罚则:当日无工资,且以当天日工资为基数乘以旷工天数扣罚。当月累计3天以 上旷工,可作解除劳动关系处理。 8、外出登记规定 ◎外出定义:在上班期间因公外出且下班前能返回公司。 ◎实施细则:因公外出2小时内微信告知主管上级,2小时以上在行政部填写《工 作外出登记表》。 ◎罚则:外出未告知、未登记,视为无故离岗,按旷工半日处理。 9、出差规定 ◎出差定义:指公司员工受公司派遣到西安以外的地区履行公务。 ◎实施细则:员工出差应详细填写《出差申请单》,经审批后交行政部备案。如无 法提交,出发前微信告知行政部出差计划,返回后1日内补交《出差申请单》。 ◎罚则:未如实填写、未告知且返回1日内未补交视为旷工。 10、调休规定 应政府部门要求必须在周末或节假日完成的工作(如项目评审会)而占用的休息时 间(以小时计),可申请调休或发放补贴,调休应在30天内完成,过期视为自动放弃。 ◎员工调休应填写《调休申请单》,经主管副总审批后,经财务部确认后方为有效。 ◎《调休申请单》由调休人自行保管,遗失不补,调休前一天凭《调休申请单》在 行政部备案。员工未经批准擅自休假的,作旷工处理,不得随意以调休单抵充。 ◎依据公司实际情况,各部门调休人员当日不能超过2人,如2人以上需要调休时, 调休人部门之间先进行协商,如协商不成,须经总经理批准后方可调休。 ◎公司根据实际情况,有权统一安排员工调休,员工则必须服从公司的安排并办理 相应的审批手续。 ◎员工因私事需要请假的,可以调休的形式来请假,调休时间不影响当月全勤。 ◎单次调休不能超过2天。 ◎不选择调休参考《差旅管理制度》第4条第6款相关细则执行! 本制度自2013年12月12日起执行,与本制度相抵触的有关制度同时废止! 行政中心 2013年12月12日 ——以上——