CSC,小木虫,,感谢信 1语言的问题 大家都知道如果要出国，首先想到的就是要考托福雅思和GRE，其实对于我们出去读博的人来说，语言并不是最重要的，其只是一个工具罢了，导师最看重我们的还是科研背景和能力。不是说不考语言，随着CSC要求越来越严格，所以语言的要求也越来越高了，但是无论如何，CSC上面的规定都不会改变，即语言合格有两种途径，第一就是你考上雅思6.5或者7分，达到学校的要求，第二个就是导师认可你的语言成绩，给你开一个语言合格证明就可以了，这就是我们可以钻的空子，虽然对于澳洲英国美国这些国家语言要求严格，但是如果你是大牛，导师也会破格录取的，就像群里面说的一个雅思5.5的一样的也去了剑桥大学，这就是同样的道理。更令我们高兴的是对于欧洲和日本这些国家，由于是导师制度，一个教授如果想找学生的话，你具有所有的权力，不需要经过研究生院，在者欧洲对与语言要求根本就不严格，要求有低，所以没有语言成绩或者语言成绩不高的一样的可以拿到邀请函的。所以没有语言一样的出国的，这不是梦。一年没有语言的一样的拿到CSC奖学金，每年都有的。当然有时间的话考一个雅思托福GRE那毫无疑问可以增加你的优势。这样选择的范围也会更广，澳洲英国美国欧洲，全世界范围都可以选。 2第一封陶瓷信 第一封陶瓷信之需要简单的介绍哈自己的背景，寒暄一下，问哈教授是否要招人就可以了，不需要附上太多的附件，最多附上一个CV，然后根据教授的回信，有目的性的回答，教授要什么我们就给什么，这样就可以了。我把我的第一封陶瓷信附上，希望对大家有所帮助，DearProfessorXXXXFirst,Iamverygladthatyoucanspareyourtimeandreadmyemail.寒暄部分 IamaundergraduatestudentinSichuanAgriculturalUniversity(211）ofChinaandmajorinforestry.SinceIwenttouniversity,IdreamedthatIcouldhaveachancetostudyabroad,soIhavebeenworkinghardinouruniversity,andmyaverageisabout86,rankingfirstinouruniversity.背景介绍部分 Ifindthatyourmainresearchfieldisphysiologyandcultivationtechniquesofedible教授的研究背景部分medicinalmushrooms.WhenIfoundit,Iamreallyinterestedinthis.Becauseinthisresearchfield,wecanputalmostalltheresearchachievementsintopracticeandsociety,whichwillmakeagreatcontributionstotheeconomicdevelopmentofoursociety.Itissocool.说对这个研究方向感兴趣 IreallyhopethatyoucangivemeanopportunitytobeyourpostgraduatestudentandstudyforPhDwithyou. Iamlookingforwardtoyourreply,thanksverymuch. Sincerely, XXX 3关于学校选择的问题 学校的选择我个人建议是要把定位定好，比如说我想去美国我就要考GRE，去英联邦肯定就要考雅思。各位师兄师姐一定要充分利用自己学校的国外合作院校，这样可以达到事半功倍的效果，由于我们学校是个很无名的学校，所以我当初的定位明确，就是世界排名前200的大学，哪里有奖学金我就去哪里，这样我来来回回，写了接近400封陶瓷信，结果终于成功了。400这个数字绝对没有半点水分所以大家只要定位定好了，想去哪个国家，然后努力陶瓷，肯定会有收获的。 4关于奖学金申请容易的问题 我个人觉得奖学金申请最难的是英国澳洲和美国，最容易的是日本和澳洲，英国澳洲美国的录取都要经过研究生院，这样竞争激烈不说，语言要求也比较严格，而日本和欧洲是导师制度，因此只要导师同意了，发一个免学费的邀请函，就可以申请CSC了，很方便，申请时间短，成功的机会也更大，澳洲英国美国一般都要把材料准备齐全，网上申请，这样时间很长。对于申请CSC的同学来说，由于欧洲是不用交学费的，所以之需要拿到邀请函就可以了，不需要再次申请奖学金，日本也一样。澳洲和英国要分三步，第一步，陶瓷拿到要交学费的录取通知书，第二步，申请免学费的奖学金第三部，拿着免学费的录取通知书申请CSC.再加上我第一点所说的语言的优势，所以我建议师兄师姐们都往欧洲申请。 4材料准备的问题 材料包括CVPSRPTRANSCRIPT毕业证书的翻译问题这些都可以到小木虫论坛上和太傻超级论坛上的一个专门的留学文书写作去找。我在这里附上小木虫论坛的一个网址，，[1][2][3][4][5]留学区务这个地方很多经验这些，大家一定要认真看看，写的比我好很多，很多牛人写的 5陶瓷时间的问题 由于现在已经是9月了，91011是陶瓷的三个高峰期，大家无论自己的背景如何，有无论文，有无语言成绩，都要开始陶瓷了，博士是一个先来先到的原则，只要教授给一个学生发了邀请函，即使你再优秀，没有名额了，你一样的拿不到邀请函，所以大家一定要陶瓷了。 6陶瓷信的主题问题 关于是该自己提出CSC奖学金还是等教授的态度，我个人觉得这个去决定与你自己的背景，你如果觉得你的背景很好，那么你就可以大胆的向教授说我要申请全奖，但是你如果背景不是很好，为了提高自己的成功率，就可以主动的提出CSC奖学金陶瓷信的主题可以写成ForaPhDpositionwithChinaScholarshipCouncil或者ForaPhDpositionwithscholarship这个是用来申请全奖的的标题，前面一个是用来申请CSC的主题，大家有实力申请全奖的尽量走全奖，全奖比CSC肯定要好很多 7其他奖学金 关于其他奖学金，有伊斯拉漠奖学金荷兰的郁金香奖学金惠更斯奖学金以及法国的埃菲尔奖学金我把网络的链接地址复制在下面，大家可以看看 伊斯拉漠奖学金 欧洲的其他奖学金 最后在这里祝福各位师兄师姐，群里面的每个人都顺利的实现自己的梦想，加油！雄起！ CSC,小木虫,,感谢信 小木虫葵花宝典之 外刊投稿书信大全 第贰辑 shwh整理 打造小木虫原创精品 小木虫出品必属精品 小木虫原创精品 目录 前言…………………………………………………………………………………………………3缘起…………………………………………………………………………………………………4文章接收后作者与编辑和出版机构往来书信……………………………………………………6yyj132618原创的实战SCI投稿全过程…………………………………………………………10主编更换，主题不符，文章被拒的申诉信………………………………………………………18回复论文同意发表的信…………………………………………………………………………19加项目资助基金号………………………………………………………………………………21催稿信……………………………………………………………………………………………22Proof寄出后未收到回复，再次去信询问………………………………………………………23向作者索要原文的信……………………………………………………………………………24询稿信……………………………………………………………………………………………25《INDUSTRIAL&ENGINEERINGCHEMISTRYRESEARCH》投稿及美国化学学会ACS投稿系统全过程详解…………………………………………………………………………………………26老外要我们文章的信和他的感谢信……………………………………………………………35某会议文章被接收，编辑来信…………………………………………………………………36某文章被发表前，编辑来信……………………………………………………………………37杂志来的约稿信及邀请信………………………………………………………………………38编辑发来的审稿人意见…………………………………………………………………………41我的投稿信、回复信和发现错误后的更正信…………………………………………………44我投稿的coverletter…………………………………………………………………………46投稿coverletter及回复审稿人意见的信……………………………………………………47电子版提前出版后发现印刷错误，给编辑的信…………………………………………………49编辑的三封来信及我的修改说明………………………………………………………………50不同意审稿人意见的另一个真实例子…………………………………………………………52第一次投稿信,以及刚刚被拒的回信……………………………………………………………53向《国际生产经济学杂志》的投稿信……………………………………………………………55投稿信范文………………………………………………………………………………………56致谢………………………………………………………………………………………………57 小木虫原创精品2 前言 自小木虫论坛开展“英文文章投稿相关书信征集”活动以来，得到了虫友们的热烈响应，活动前面部分征集的书信已由whyerect整理成册，定为第壹辑，此为第贰辑，内容为活动后半部分征集的书信。 郑重声明：本书为小木虫虫友们集体智慧的结晶，本书版权归小木虫所有，转载请注明小木虫 小木虫原创精品3 缘起。。。。。。。。。。。。 各位虫友，你有没有在英文投稿的时候，碰到各种各样的实际问题，为如何用英语与编辑交流而苦恼，诸如： 1、对审稿人提出的某条意见作出申述 2、向编辑询问稿件审阅的进展情况 3、文章中需要出彩图询问价格情况 4、某次国际会议出席不了但又想把论文出在论文集上询问编辑行不行 5、版面费太贵，问老外能不能便宜一点………… 此类问题，用汉语很简单，要用英语就会觉得有点麻烦，不知道如何才能讲得地道又让人明白，其实这些问题是具有一定的普遍性，而且象八股文一样有一定的套路，朋友，如果你有这方面与老外编辑打交道的经验，不妨把你投稿过程中与老外编辑交流的mail贡献出来（涉及隐私的地方可用*******表示，不影响整个英语句型的意思表达即可），给以后大家投稿时做参考。参加活动请在下面跟帖，经各斑竹评阅后奖励1-20个金币。如果您贡献自己某篇稿子从投稿到发表过程中与编辑曲折交流的全部mail，加上生动注解谈你其中的感受、经验及教训，为虫虫们上一堂精彩的英文文章投稿实战案例课，那么斑竹们将为您申请vip奖励。本活动最终将做成pdf文件：英文投稿书信秘笈 （暂定），放入小木虫原创版。㊣小木虫㊣论坛对该次活动具有最终解释权。 小木虫原创精品4 征集格式： 我的去信：Dear*** ………… 老外的答复：Dear*** ………… ______________________________________________________________ 欢迎跟帖，谢谢合作！ 小木虫原创精品5 CSC,小木虫,,感谢信 来美国5个月，回想当初申请博后位置的种种辛酸，的确有必要发个贴子，让后来人少走弯路...个人经验之谈，若转载，请注册本贴出处，请尊重作者劳动成果，谢谢... 申请海外博后，尤其是国内刚毕业没有任何工作经验的博士，的确是运气和实力相结合的结果，两者缺一不可。即使你实力强大，但如果你申请的那个时间段没有实验室需要招人（特指你专业方向），那么你也只能空等，除非你另开辟路，申请洪堡、JSPS等博后基金，由对方国家政府给你埋单。相反，就算你实力一般，文章不多，CV不够精彩，但如果你申请的时候刚好有你专业方向的实验室急着招人，而碰巧你又主动联系到他们了，那么恭喜你，你离迈出第一步不远了。 因此，首先你要认清你个人的实力，自已的水平处于同行当中什么层次？文章多的，有高影响力的，而且时间充裕的，当然建议直接找人合作申请洪堡，JSPS等博后基金，或者直接申请国外top学校top实验室的牛导，但我认为大部分像我一起在小木虫上逛的都是只处于中等水平的芸芸众生，文章比上不足，比下有余，而且时间耗不起，因此，如何利用自己仅有的成果，在短时间内打开海外博后的大门吗？这里面其实有很多技巧… 首先，该准备的材料，你都得准备好吧，CV，CoverLetter等等。在这方面材料的技巧就不用多说了，如何做一个出彩的CV，如何写一封让人印象深刻的CoverLetter，因为每个专业每个方向都不一样，因此该突出的地方也不尽相同，总之就要力求专业，要把你的强项突出来，有的可能是Publications比较多比较好，有的可能海外经历、出国交流或会议等比较多，有的可能掌握的实验技能或仪器操作或系统软件等比较突出... 其次就是要做一个本专业的海外专家list，这个可能有点费时费力，但绝对是最受用的，我当时是用Excel整理的，具体怎么整理呢？你要看本专业的权威期刊，当然不是纸质版，要看网络版（也就是我们所说的期刊数据库），要从最新的刚发表的论文开始往后看，然后把通信作者的姓名，单位，电子邮箱（这个很重要），一一列在excel表格上，当然，文章很多，有很多都是不是我们所需要的，那么我们就要精简的看，比如关键词输入国家名，那么就只看某个国家发表的文章，美国人发表在美国的期刊人家可能不输入国家（UnitedStates），那么只能一个一个州的输入(比如NewYork,California…)，通过这个方法，我基本建立了这个海外教授的excel,当然有几页，每一页是一个国家（美国，德国，加拿大，澳洲，日本…当然还涉及到新加坡，新西兰，北欧小国等），其实有经验后，一看到文章的通信作者的email地址我就知道是哪个国家的了，比：.edu(美国高校)，.gov(美国政府部门，很可能是美国国家重点实验室)，.(美国机构组织，一些研究所，医院，植物园等)，.de(德国)，.ca(加拿大)，.au（澳洲），.jp(日本)，.se（瑞典），.sg(新加坡)，.be（比利时），.nz（新西兰）.fr（法国），.uk（英国）等。重要一点，如果是.结尾的基本上是在公司里呆的，一般不会招博后，可以把他们fet掉。一般来说，每个期刊我只看最新的两年就足够，因为其实有很多是重复的… 其次要对你所做的海外专家list做一些标注，因为，现在你只有教授的姓名，学校单位（实验室），email等，你还要对该教授做一些你想要的一些评价，我当时做了两个评价，一个是学术水平，另一个是研究方向的相关性，由于我属于化学，这两个我都是通化学数据库SciFinder来查寻的，只要在SciFinder上按作者找寻，把教授的Firstname,Lastname等输入，基本可以看到他所发表的文章以及会议等的收录，我当时是记录了他们的文章数量，一般来说，文章少于20的我觉得可能就是博士刚毕业的最多只是个讲师或助理教授，文章 处于50-100的可能是个副教授，文章100-200可能是教授了，大于200的基本是牛人了，有些人可能觉得这个数值有点大，其实SciFinder收录的有可能是重复的文章，也有可能只是个会议论文（记得我博士刚毕业的时候这个数值都达到11了），具体数值的介定各个专业各个方向可以自我进行调整。其实，在看他们的收录的文章的时候是可以看到文章的题目的，这个可以在短时间里判断这个教授是否与自己是同一方向或是自己感兴趣的方向，比如我的list就会标上“偏分析”“偏合成”“偏生化”“偏药理”等字样。还有些情况也可以标注，比如我发现有一两个老板竟然大部分文章都挂的是一作，这时候我就标注了，因为我觉得这些老板人品可能有问题，像其它的一些标注大家也可以加，比如“中国人”，“女教授”等等…上面所说的海外专家list基本做好了之后，基本上，心里就有点了，这时候你就要开始从你感兴趣的国家，从你感兴趣的教授可能投CV和CoverLetter，这里面也有一些技巧。在这里，我强调的快速找到海外博后位置的途径就是两个字“海投”，可能有的人认为这不是一种好方法，但我认为对于一个只想找一个过得去的海外的博后位置，而自身条件并不是我们所说的“牛人”的话，这无疑是一个好方法，还是那句话，找海外博后，运气的成份至少占30%以上，还是那句话：如果你不让别人知道你正在找博后位置，是绝对没有哪个教授老板会找你找上门的！虽然可能那个老板那个实验室可能很急的想招你这个方向的博士，因此，海投是王道，你投得多，知道你想找博后的人就多，那天说不定某个教授手下的博后要回国了或找下家了，这个教授手下立马缺人了，那么，他可能就想到正在找博后位置的人，那么幸运的你可能就不经意经获得了一个面试的机会…至少我就是通过这个方法找到我现在的位置的。 然后海投之前要做什么呢？邮箱问题，首先gmail,Hotmail,yahoo(美国的，非中国的)，我一直推荐gmail,感觉很好用（下面会提到）。一般来说，一天投个5-10封差不多了，投太多管理不过来（而且很快会投完），太少了可能不会收到回应，投完之后，记得记得在你的专家的list后面再加一个标注“已投”“已发”“已联系”等字，提醒自己该教授已发过信，千万千万不要短时间里多次发信给同一个老板，这是大忌，切记，因为很可能你的邮箱地址很可能就会被对方列为黑名单了，以后你再给任何信件给他他都收不到，这一点gmail有记忆功能（可能别的邮箱也有），只要是你投过的邮箱地址，你输入的时候他就会有提示，这一点帮助很大。关于信的标题也有技巧，很多人可能标题会直接写明想要找博后啥的，让人一看标题就知道你的来意，当然，正常的邮件交往很适用这个，但我个人觉得找博后的话，还是要收敛一下，可以以简单的一个“Inquire”作为标题，因为如果标题你说得用意太清楚的话，可能对方就根本连打开都不打开看你邮件的内容，直接就删除掉了，甭管你的CV多精彩，因为海外的教授每天都几乎收到来全世界的上十上百封的类似的求博后的邮件，他们不可能每封每封的看，但如果你的标题比较另类，他们可能会打开看看，既使打开看了你的来意后可能没有要招你的意愿（大部分都可以暂时没位置），但至少他打开看了，一般这种情况下，打都打开了，对方是会给你一个回复，希望保持联系或是啥的，这可是我亲身经历感受出来的，头一批发的信10封可能只有一两封或者根本没有回应，后面换的邮件的标题后，我能感受到的是基本上都有找开看了我的信，10封基本都有6-7封都给我有回应，有的没钱甚至还把我转发给他的同事看，让我感动不已…同时发邮件的内容也有技巧，一般我的CoverLetter是直接写上邮件上的，让对方一找到就能看到，CV当然只能附件了，还有如果你有牛文章，建议直接也是附件附上，如果对方感兴趣，对方会下来看看，然后至少会对你留有印象，有的人有很牛的文章，但只在CV上看到，对方教授是没有空余的时间去数据库下载下来然后慢慢看的，你帮他下载好，让看起来也方便，我现在的教授就是因为看了我的一篇文章才对我感兴趣的。 PS:在此，并不鼓劲大家都用“Inquire”作为标题，如果是那样的话，说不定以后国外的教授见到“Inquire”估计都删了…大家可以自己想一个普通的标题的就行了… 另外，上面也说了，一天有规律的投5-10封信，然后天天有空的时候就刷邮箱，这基本上是每个申请博后的人天天都要干的事情，在国内的话大家可以利用gmail的转发功能，转到自已的139邮箱，然后就会以短信方式收到邮件到达提示（只适用中国移动）。收到对方教授的回信的话，也要及时更新你的list，比如说：大部分我联系的教授都是退休了（这就是为什么要整理最新的文章的原因），我就会在他们的名字后面标准“retire”，然后以后就不要再骚扰他（她）了…有的情况是，对方的回复可能会有其它的信息，有的可能说让你几月份的时候现联系他，这样子的就你要list上也要标明，免得以后忘记了，有的可能说要你申请国内的CSC，你也可以注明（如果不想申请CSC，也可以把它忽略）… 就这样反反复复，可能，一个月左右，我说的是可能，可能全世界的你专业方向的海外教授都让你联系过一篇（当然，你可能有你的联系标准：比如对我来说非发达国家不联系，南非韩国等也不联系等等…），期间，你可能收到很多拒信，也有可能有很多潜在的offer，这时候你就要好好的整理，拒信先可忽略，有兴趣的老板可以继续发信沟通沟通，如果运气好的话可能就有老板要求你发推荐信了，或者有的老板给你面试机会的，这样子的话，恭喜你，你有迈出了一大步了，所以的辛苦都将获得回报…关于面试的技巧，就不在本贴讨论的范围了。 说一下运气不好的情况，如果真的全世界都联系过了，确实没找到有潜在的offer，这时候就要分析原因，是个人实力确实没到达水平呢？还是别的原因，个人实力是一个逐渐累积的过程，不管任何时候都是努力累积，不断提升你的CV，以后肯定会有属于你的offer，这种情况下，前面也说了，你不能短时间里发邮件给同一个老板询问，那么隔多久可以再发一次呢？一般来说，个人觉得，至于要三个月以上，也就是说，如果你list的专家都发了一遍，仍然没找到属于你的offer，那么，你可以隔三个月至半年的时候再发一次进行询问，这个过程中，你也要不段的提升自已，找自己该发的的文章都发的，好好升级CV，力求在第二次撒网的时候能收获你的offer… PS:为什么要隔三个月呢？隔的时候太短，对方会觉得你烦，据我所知，海外有的教授的邮箱都已经不接受中国发过来的邮件的，这就是为什么有的时候我会遇到发不出去的情况，再且，中国人实在太多了，大家都频繁的发的话，确实是对人家的工作造成影响，对后来人也不好，所以大家都在珍惜每一次的发邮件，在此，提醒一点，不要千篇一律的同一模板发出去，更不能用群发功能，切记！印度人就喜欢这样干，所以美国的老板对此就很反感，希望同胞们要自律，发邮件的时候除了对方的名字要准确外（这个的重要性就不用我说了），还要根据对方教授的研究方向，说一些你的兴趣，或者就跟他说，你看了他在某某期刊上发表的什么什么文章，对他的研究方向很有兴趣什么什么的，总得有些跟他有关的话说说，让他觉得你是很诚恳的，对你留下的印象很好。还有，之所以是隔三个月后可以再发，是因为我听说美国的老板，一般招博后的方式职除了贴广告后，他们还喜欢在自己的历史邮件中寻找合适者，他们会让他们的秘书把近三个月的找博后的邮件都打出来，然后从中挑选，所以三个月后大家是可以再发一次的，增加被选中的机率… 最后，希望大家都能如愿如偿，在新的一年里都能找到自己满意的offer… 海投有技巧，切记太频繁！ CSC,小木虫,,感谢信 自己成功申请第二批CSC，在一篇帖子里说过要是自己中了CSC就会写一篇关于CSC申请的大总结，现在我将我自己申请CSC过程中的一些过程记录下来，与大家分享，另外也回馈与小木虫，感谢小木虫这段时间内的帮助与指导！ 我申请的是西欧小国——比利时，我将我自己联系导师过程中自己的情况说下： （1）我是硕博连读的，今年博士一年级，没拿到学校的硕士毕业证； （2）没有雅思或者托福成绩； （3）GPA较高，3.6左右； （4）文章情况：4篇SCI（导师都是第一作者，其中第二作者1篇（化工类顶级期刊），第三作者2篇，第四作者1篇（研究方向较为权威的期刊）），EI会议第一作者1篇。 在联系比利时外导之前，由于我是硕博连读的，所以就打算第一批是进行联合培养，申请了加拿大的一所大学，大学名气不高，由于对CSC的政策非常不了解，所以到最后也没能理解CSC的三个“一流”的原则。我发给教授CV后，教授虽然对我很满意，但是由于课题方向和免学费的要求等原因，与加拿大外导师联系了近3个月后，外导说由于免费用这一条无法满足学校的要求，所以直接被拒了，不发邀请函，这与自己第一次联系外导没经验有关，不过也正是这一次的经验教训，也让我了解了如何更好的联系外导，当然还要得益于好友gamy和beibei版主等人的大力帮助。 在进行联合培养之前，我采取的策略是选择几个不同国家地区的教授进行联系，不过我每批次联系的教授不会超过3个，没有采取海投的策略。 第一个外导没联系成功后，又陆续联系了加拿大和美国的几个教授，得到的回复都是no，没办法，人品不佳的时候，吃口饭也能噎死人。到了3月份初的时候，第一批时间快截止的时候，我的雅思还没考，邀请函也没有，啥都没有。总之，失败对我来说已经是注定了，没法改变了，但是我还是没有放弃，转变方向，继续投了欧洲国家的大学，我发现比利时的一个研究院的方向和我国内的博士课题非常相像，外导师也是大牛，但是后面外导回复说手上没有相应的课题。 眼看实在是没办法了，第一批时间就快到了，我就放弃了联合培养，打电话到研究生院主管老师那边详细询问了CSC的政策，我还询问了有没有第二批联合培养的政策呵呵，不过研究生院老师说可以考虑下申请第二批攻博，呵呵这下给了明灯了，又看到了希望，所以我就和自己的导师商量了下，问了他能否愿意让我出国攻博。那时我的胆子小，和导师相处了4年了（大三暑假就进实验室和导师做实验，硕士两年，博士一年），仍然没摸清导师对我出国的看法，问了我师兄，我师兄说老板支持出国，最后我和老板打成一致意见，和老板商量说我要进行博士转硕士答辩，放弃学校的博士学位（比利时大学要求有硕士学位），老板当场同意转硕士答辩呵呵。学校规定转硕士后，博士的学籍不再保留，这也就意味着出不了国，我就得乖乖的走人，呵呵，另谋出路了呵呵。 后面就是自己重新确定了国外的大学，将目标锁定在欧洲非英语国家，另外对自己的研究方向重新做了修改，方向和在国内的研究方向有一定的差别。这时，我开始大量查看文章，将国外不同大学的教授发的文章都细细查看，对这些教授所在的大学做了记录，并对这些大学按照CSC提供的500强的排名榜做了排名。最后就选定了比利时的大学，另外对还比利时大学的教授的名气做了调查，发现是个大牛呵呵，这时，我想我应该走运了。 后面就是精心做了CV，直接发email联系比利时大学的外导，过了2天，教授就回复了，看了我的CV，教授问我想要做什么，是做访问呢还是攻读博士学位？ 我向教授解释了想攻读博士学位的意愿后，同时，在邮件里写了个长长的信，信中我直接和外导阐述了我想做的博士课题以及对课题的研究内容与方法等内容，另外我与教授说了 下没有雅思或者托福英语成绩。教授接到我的email后，他让我给他发成绩单和重新发CV，说假如符合要求他们学校的政策的话，可以通过面试来查看我的英语水平，英语水平合格的话，可以不需要雅思或者托福成绩。过了几天，外导回信说我提的课题非常有意思，也非常具有挑战性，所以就同意面试，并让我安排面试时间，由于这段时间，我在给老板写自然基金的本子，所以面试让外导等了5天呵呵。在5天后的面试过程中，外导没有问技术性的问题，倒是问了我文章的事情，详细询问了几个作者的情况，特别是我老板，因为第一作者都不是我们学生，倒是通讯作者都是我们学生呵呵。外导听我说，第一作者是我老板时，他乐了呵呵，但是询问了我师兄的时候，我愣了下，反应不过来，所以感觉不太好那时，心想是不是老外觉得我的文章是假的，只是挂作者的那种，所以我在视频中不断的强调，我所做的实验都是和我师兄一起合作完成的。后面就这个事情，我让我老板给外导写了一封推荐信，还特意说明了这个事情。在视频中我强烈地表达了自己想到他那里去深造的意愿，差不多20min的面试，外导说保持联系，面试成功，这里才告一段落。 下面我将我的套磁信和CV模板提供给大家，并浅谈下自己在申请过程的一些感受。 感受1.我个人觉得文章还是非常重要的，外导在看了我的CV后，我想他就心里可能就打算要我了。后面要求发邀请函、研究计划和入学通知书等事情都非常顺利。 感受2.一定要让外导知道自己的潜力，所以和外导套磁过程中一定要充分展示自己的想法，可以提及自己所做的科研以及可能可改进的地方，与外导一同讨论。 感受3.西欧非英语国家还是有很多好的大学，而且还不需要英语成绩，这可以是我们这些外语不好的虫子的主攻方向。 感受4.多了解一些套磁的技巧，还是非常管用的。例如信件的名字要起的好，小木虫上已经有很多的经验了，我给所有的外导的信的题目都是Prof.XXXX，全部命中。 感受5.最重要的一点，坚持的力量是多么强大的，在任何时候都不能放弃自己的信念，想出国就一路走到底。CSC不成功，可以走全奖，所以我当初的设想是要是CSC失败了，我还是会申请出国的，但是应该会去申请德国的大学。 下面是我的套磁信，请虫友们批评指正。 第一封套磁信： DearProf.XXXXX MynameisXXXXX,a1styearPh.D.candidatefromSchoolofXXXXX,XXXXUniversity,P.R.China,supervisedbyProf.XXXXX,andmymajorisXXXXXX.Iwritethisemailtoinquirewhetheranopenpositionasaresearchstudentisavailable. Currently,ChinesegovernmentlaunchedPh.D.trainingprogrammesupportedbyChinaScholarshipCouncil(CSC)andifmyapplicationforstudinginUniversityofXXXXXisapproved,IwillgettheopportunityofbeingsupportedbyaChineseNationalFund.AndthespecificwayisthatthestudentswhowanttostudyabroadtoearnthePh.D.degreeshouldfirstapplyforthecertificationoftuitionscholarshiporfreechargefromthehostinguniversities,andCSCwillsubsidizethestudentswiththelivingexpensesduringtheperiod ofstudyingabroad. UniversityofXXXXXistheuniversitywithhighreputation,wheremanystudents,includingChinesestudents,wouldliketoenterforfurthereducation,andshealsogetstheexcellentcollaborationwithCSCinPh.D.trainingprogram.Foralongtime,IamveryinterestedintheresearchofXXXXXXX.Aftervisitingyourwebsite,IfindthatyouhavebeenworkingonXXXXXXXX.AsIknow,youaretheleadingscientistinthisfieldofXXXXXXX.Yourresearchonthisfielddeeplyattractsme,soIwritetoyoutoseeifyoucangivemeachancetoenteryourgroupunderyoursupervisionforfurthereducation. MyCVisattachedintheattachment. Iamlookingforwardtohearingfromyou. Bestregards, Yourssincerely, XXXXXX 外导的第一封回信： DearXXXXXX, Whatexactlydoyouintendtodo?YouaredoingyourPhDinXXXXXXUniversity;isitcorrectthatyouwishtoapplyforastayabroadthatfitswithinyourPhDthesis,throughCSC?Thisispossible,butinanycasewe'dneedtodiscussfurtheronthedetailsandcontents. Kindregards, Prof.XXXXXXX 第二封套磁信： DearProf.XXXXXXX Iappreciateyourattention. IwouldliketoinquireabouttheopenpositionforPh.D.degreeinUniversityofXXXXX. TheCSCencouragesChinesePh.D.students(firstyear)togetPh.D.degreeofthetopuniversitiesoverseas.ThoughIamaPh.D.candidateinXXXXXXUniversity,P.R.China,IwanttoapplyaPh.D.degreeofUniversityofXXXXXXthroughCSC.Andso,IinquireabouttheopenpositionforPh.D.degreeinUniversityofXXXXXunderyoursupervisionthatisavailableinyourgroup. DuringmyapplicationofstudyinginUniversityofXXXXXXXthroughCSC,theCSCrequiresmetosubmitsomedocumentsaboutthestudyplan,invitationletter,andsomethingelse.Soyoursupportandhelpisimportanttomyapplicationofstudyingabroad. Thankyouagain. Iamlookingforwardtogettingyourresponse. Bestregards, Yourssincerely, XXXXXXXX 教授的第二封回信： DearXXXXXX,thanksforyourreply.WecanconsideryourapplicationforthenextroundinCSC.Whatwouldbethedeadline? ThefirstthingIwouldneedisyourCV.Couldyoubesokindtosendittome?Then,wecaninvestigateonthepossibilityofaPhDhere.CSCwouldfundyoursalary,sowhatweneedtodiscussiswhetheryourprofilefulfillsallrequirementsforUniversityofXXXXXX,andwhetherwecandefineasuitablesubjectforyou. Kindregards, Prof.XXXXXXCSC,小木虫,,感谢信 第三封套磁信： DearProf.XXXXXX, Iamsorryformylatereply. Thankyousomuchforyoursupportandeffort,Ireallyappreciateit. ThedeadlineofmyapplicationofstudyinginUniversityofXXXXXXisMay,2011.CSCrequiresthatonlythefirstyearPh.D.candidateapplythePh.D.degreeinUniversityofXXXXXX,anditmeansthatifImisstheopportunityofapplyingthePh.D.degreeinUniversityofXXXXXX,Ihavenooportunityinthefutureanymore.SoIcherishthisvaluableopportunity. Duringthesedays,IwascollectingthecoursetranscriptfromXXXXXXUniversity,andmakingthedetailCV.NowIwillsendyouthefileswhichareattachedintheattachments.DuringtheperiodofmystudyinginXXXXXXUniversity,mydissertationforPh.D.degreeinXXXXXUniversityinvolves国内博士课题名称. 这段讲博士课题的研究背景和项目来源。 Duringthestudyon国内博士课题名称,thefollowingaspectsshouldbeinvestigated.Firstofall,XXXXXX. Secondly,XXXXXX Thirdly,XXXXXX. Fourthly,XXXXXX. Fifthly,XXXXXX. Thatismyinitialideaaboutstudyon国内博士课题名称. IwishthatIcangettheopportunityoflearningmorefromyou.AndIbelievemyEnglishlevelisadequatetomunicatewiththegroupmember,thoughIhaven'ttakentheIELTSorTOEFLexamyet. Thankyouagain!. Ifyouneedmoreinformation,pleasedocontactme. Iamlookingforwardtohearingfromyou. Bestregards, Yourssincerely, XXXXXX 教授的第三封回信： DearXXXXXX, We`llfollowuponyourapplicationandmakesureyoucansubmityourproposalbythenextMay.RegardingtheEnglishproficiency,wecouldhaveaninterconversation (Skypeorsimilar)sothatwemaybypasstheTOEFLtest.Forthesubjectofthethesis,weshouldfurtherdiscus.博士课题isaninterestingchallenge,butscientificallywewouldhavetoextendthisidea. Kindregards,CSC,小木虫,,感谢信 Prof.XXXXXX 第四封套磁信： DearProf.XXXXXX, Thankyousomuchforyourattentionandsuggestionontheresearchtopic,IbelievethatIhavelearnedalotfromyourideasandsuggestions.Iamgrateful. Iappreciateyousomuchfivemethevaluableinterviewopportunity.However,inthesedays,IhavetopreparetheapplicationofstatenaturalsciencesfundofP.R.ChinawithmyhomesupervisorProf.XXXXX.Besides,Ialsogetacoughunfortunately.ThusIhopeIcanattendtheinverviewsomedaylater. Iamwonderingwhetheryoucanrearrangetheinterviewsomedayafterthisweek,wheneverisconvenienttoyou.Iamsorryforanyinconveniencecaused. Thankyouverymuchforyourcontinualsupportandhelp. Iamlookingforwardtohearingfromyou. Bestregards, Yourssincerely, XXXXXX 教授的第四封回信： Thatwouldbenoproblem,XXXXX.Giveasignwhenyouwouldbeready. Bestregards, Prof.XXXXXX 自此，套磁成功。后面面试，邀请函，和入学通知书的申请我有时间再向大家做个报告，欢迎批评指正。 以下提供我的CV模板。 XXXXXLi CSC,小木虫,,感谢信 国家公派留学计划邀请函模板大全 目录：一、由wulishi8整理的模板 二、参考模板 三、CSC规定 一、由wulishi8整理的模板 LetterofAeptanceforMr.LeiShifortheApplicationofaCSCGrant Applicant: DateofBirth: InstitutionofApplicant: AeptantInstitution: Supervisor: Researchfield: Proposedstartingdate: Proposedendingdate: Student’sstatus:FulltimePhDstudentatXXUniversity DearMr.XX, IampleasedtoinformyouthatyouarehighlyweleinourFacultyofXX,XX University,asafulltimePhDstudent.TheusualdurationofthePhDstudiesisin averageXXyears.Therefore,theexpectedperiodofPhDwillbefromXX,2011to XX,201X.TherearenotuitionfeesforthePhDprogram.(Ifneedanyotherfees, pleaseaddthemhere).Anditismypleasuretowritethislettertosupportyour applicationfortheCSCscholarshipwhichwouldcoverthecostofliving,travel, medical/dentalinsurance,etc.forthedurationofyourstayintheVienna,andhopeit willbeapproved.Youwillfocustheresearchon(theresearchfield)andpreparea doctoralthesiswiththetitle“XXX”.IampreparedtosuperviseyouduringyourPhD studies,andwewillprovideyouallnecessaryinfrastructureandfacilitiestocarryout yourresearchatourdepartment.Inaddition,basedonourcontactwithyou,we believeyourEnglishisfluentenoughtoundertakeresearchstudiesinourresearch environment,andyourEnglishlevelhasenoughtostudyinthedoctorcourseinXX University. Pleasedonothesitatetocontactmeifyouhaveanyproblems. Yourssincerely, (Title) Address: E-mail: Tel: Fax: Date 二、参考模板（感谢各位虫友，以下为虫友求助鉴定版，恕不一一致谢，点链接可进入相应 问题，并附有关键评论） Letterofinvitation ThisistocertifythatMrXX,bornXXXX,aMasterofYYYYstudentattheSchoolof**,** University,China,isintendedtobeadmittedforadvancedresearchtrainingforthedegreeofPhD attheDepartmentof**,KarolinskaInstitutet,Sweden,undertheprovisionofobtainingadequate fundingfromtheChinaScholarshipCouncilandfulfillingtherequirementsofKarolinska Institutet.Heisanticipatedtoengageintoresearchactivities,whichmayleadtoaPh.D.degree, withintheareaofmolecularmodelingandsimulationofbiologicalsystems,withProfessorXXX assupervisor.StartingtimeisexpectedtobeinSeptember2011andthePhDshouldbefinished bySeptember2015 ThelengthofthePh.D.programatKarolinskaInstitutetis4years,andnotuitionfeesarecharged. Finally,EnglishistheofficiallanguageusedinallDepartmentalactivities,andiningstudents shouldhaveadequateverbalandwritingskills,butthereisnoformaltestorotherformal requirementregardingproficiencyintheEnglishlanguager. Yourssincerely, 本文来自:小木虫论坛 Ms.P***(BornonJuly7,1984) 本人单位 本人地址 DearMs.P***, IliketoinformyouthatyouarehighlyweleinourDepartmentof***attheUniversityof ***asajointtrainingPh.D.studenttodopartofyourPhD.Theappointmentwillbefrom October1,2011toSeptember30,2012. Iamalsoverywillingtoco-superviseyouinyourplanedresearch***duringyoustayin***.As ajointtrainingstudent,youwillnotbechargedtuitionfees,andaworkingplace,laboratories,CSC,小木虫,,感谢信 microscope,puterandotherthings,whichmightbenecessaryareavailable. Furthermore,basedonourcontactwithyou,IbelieveyourEnglishisfluentenoughtoundertake researchstudiesinourresearchenvironment. Thestayofyouinourdepartmentwillbeofconsiderablemutualbenefit,boththroughthe experiencegainedwhileworkinginadifferentenvironmentandthroughworkingwithother scientistsonrelatedquestions.WehadandhaveongoingresearchactivitiesinAsiaandyour planedresearchactivitiesfitsverywelltoourdepartmentactivities. IhopethatyourapplicationtoCSCissuessfulandthatwemaylookforwardtowelingyou to*** Yourssincerely, 导师签名 导师头衔 本文来自:小木虫论坛 还得说明你的生活费是CSC出吧，办签证可能会看 本文来自:小木虫论坛 Prof.***DepartmentofphysicsPhone: E-mail:CSC,小木虫,,感谢信 February8,2010 ***(Bornon***) Myadress DearMs.**, Iamcurrentlyadistinguishedprofessorinthedepartmentofphysicsandthecollegeof OpticsattheUniversityof**.IamaFellowof**andtheChairof**ofAmerica.Mygroup hasbeenworkingon**. Iwillbehappytohostyouasajoint-cultivateddoctoralstudentatthe Universityof**fromSeptember15,2011toSeptember14,2013.Wewill provideassistanceforyourapplicationoftheJ-1visa.Iwillbeyoursupervisor duringyourstay.Thetopicofyourstudyis**.Sinceyouwillbeajointstudent,notuition willbecharged.YourEnglishshouldbegoodenoughtomunicatebothinoralandinwriting withotherstudentsinmygroupandstaffattheuniversity.Basedonmy evaluation,yourEnglishsatisfiestheserequirements.TomyunderstandingtheChina ScholarshipCouncilwillprovideyouoneround-tripinternationalairfare,health insuranceandastipend.Wewillprovidethenecessaryfundsforthesuppliesrequiredfor youtoundertakeresearchinmygroup. Pleasedonothesitatetocontactmeifyouhaveanyquestions. Yourssincerely, *** 学校地址 joint-cultivateddoctoralstudent这种表达方式行不行啊？ 本文来自:小木虫论坛 信息基本完整。建议添加你的国内所在院校信息。 joint-cultivateddoctoralstudent表述没问题。 本文来自:小木虫论坛 外语水平最好不用shouldbe,应该给予肯定，用is 本文来自:小木虫论坛 Dearxxx, ItismypleasuretoinviteyoutovisittheDepartmentofEngineering,UniversityofLeicester, asaVisitingFellowfromSeptember2011-August2012. WeunderstandthatyouarepresentlyenrolledinadoctoralprogrammeatxxxUniversity.Yourvisit atLeicesterwillbefundedbythescholarship ProgramfromChinaScholarshipCouncil,whichcoversthecostofliving,traveland medical/dentalinsuranceforthedurationofyourstayintheUK. YourresearchatLeicesterwillbealignedwithyourcurrentresearchtopic"xxx".Yourhostwillbe Dr.XXXandhiscontactdetailsare: Dr.XXX … DepartmentofEngineering UniversityofLeicester … Wewillprovidetherelevantlaboratoryfacilities,workspaceetc.tosupportyourresearchat Leicester.However,theUniversityofLeicesterwillrequireareducedbenchfeeof€1000towards theprovisionoffacilities;thisfeewillbecoveredbytheChinaScholarshipCouncil. WeunderstandthatyouhavepassedanEnglishtestanisedatxxxUniversityatthelevel normallyrequiredforstudentspursuingdoctoraldegrees. IlookforwardtomeetingyouatLeicester. Yourssincerely PROFESSOJROHNCFOTHERGILL Head,DepartmentofEngineering 补充一句，关于我的详细信息出生日期联系地址电话，以及专门信纸书写都没问题，没在放 上，主要想让大家帮忙看看内容符合要求不，谢谢 本文来自:小木虫论坛 本文来自:小木虫论坛 InvitationLetter 4.January2011 DearMis.XX CollegeofXX,XXUniversity OnbehalfofInstituteofXX,KyushuUniversity,Fukuoka,Japan,IhavethehonortoinviteyouasaresearchstudentandastudentinadoctorcoursetoourUniversity.Theexpectedperiodofvisit:1stOctober,2011–31stMarch,2015. PurposeofthevisitisstudyonthefieldofXXX.Thetitleoftheresearch:XXX. Aboutthetuition,KyushuUniversityhasagreedtosupportCSCprogramandintendstomeettheChinesecounterpart’srequesttowaivetheentranceandtuitionfees.Therefore,theentranceandtuitionfeesareexempted. Theapplicant’sEnglishlevelhasenoughtostudyinthedoctorcourseinKyushuUniversity. ApplicantInformation: Name:XXXBirthdate:XXBirthplace:ChinaGender:FemaleMartialstatus:Unmarried Currentposition:Ph.D.student CollegeofXX,XXUniversity（我现在读大学） 学校地址 SincerelyYours, Director:Hostsupervisor: XXX(签名)XXX（签名） 本文来自:小木虫论坛 ThisistocertifythatMr.LeiShicanjointhedoctoral(PhD)studiesattheUniversityofViennaasfrom(monthyear).Mr.LeiShiwillfocushisstudieson()andprepareadoctoralthesiswiththetitle“XXX”.IampreparedtosuperviseMr.LeiShiduringhisPhDstudiesatthefacultyofphysics,andwewillprovideMr.Wenallnecessaryinfrastructureandequipmentstocarryouthisresearchatourdepartment.TherearenotuitionfeesforthePhDprogram.(Ifneedanyotherfees,pleaseaddthemhere).TheusualdurationofthePhDstudiesisinaverage(number)years.Thecandidate’sEnglishskillshavesatisfiedourrequirements.ThestudytimeisfromOctober1st 2011toApril30th 2015. Inordertopreventomission,theessentialinformationisagainlistedbelow. XXXX 后面是信息又一次罗列 然后就是教授签名 地址，联系方法等 CSC,小木虫,,感谢信 [转载]出国留学珍藏版之精华贴 已有470次阅读2011-7-2304:05|系统分类:科普集锦 一、出国问题，国度、导师和学校选择章 1、对于出国问题的十条回复： 2、关于选择老教授或年轻教授作导师的利弊分析： 3、关于公派出国的国度选择： 4、研究生留学可以考虑的10个国家： 5、海外著名高校巡礼： 6、说说美国的大学： 7、对公派出国英语成绩问题、申请资格以及为何推荐欧洲等重要问题的答复： 8、对想去德国留学同学的回复： 9、世界各研究机构之专业排名榜（包括大学）： 10、世界名校前100名详细介绍--百度百科版（hou版主倾情奉献）： 11、很好很全的的欧洲高校列表： 12、美国大学全面介绍2010版-美国大学入学指南2010版： 13、关于留学的选校问题： 二、奖学金信息及申请心得章 1、申请欧洲博士/博士后职位网站汇总： 2、洪堡基金与奖学金： 3、洪堡基金会项目对外宣传介绍材料： 4、洪堡和JSPS： 5、德国洪堡基金会的介绍及其奖学金种类和申请技巧： 6、关于申请德国洪堡基金时专家推荐信的几点理解： 7、国家建设高水平大学公派研究生项目申请心得： 8、jsps中了，发一半的金币谢谢大家和小木虫！另附经验： 9、申请国外博士后的好网站： 10、海外博后申请之我见： 11、如何成功申请全额奖学金出国读博： 12、哥本哈根大学PhDoffer及历程心得： 13、海外博士后、博士信息网站： 14、申请公派联合培养经验若干： 15、个人经验--如何申请出国： 16、洪堡奖学金申请注意事项及建议： 17、虫友亲身-申请德国博后和洪堡的经历： 18、联系博后的经历和一些经验教训： 19、德国公派访问学者办理出国前手续及注意事项： 20、献给去欧洲留学PhD或者MS的虫友： 21、木虫虫友的博后申请经历： 22、CSC的访问学者（博士后）申请攻略： 23、虫友的博后申请过程： 三、申请过程说明及材料章 1、赴美面签经验： 2、晒晒你的自荐信和邀请函： 3、与老外电话面试经历： 4、和老外的聊天记录分享： 5、我的研究计划模板与大纲： 6、联合培养申请经验： 7、博后申请全过程指导： 8、CV,researchinterest,careerplan等模板纳米下载： 9、公派美国J1签证所需材料： 10、海外博后申请相关资料大全： 11、J1签证通过分享经验（内有珍贵资料）： 12、邀请函内容不符CSC要求的亲身实例+邀请函的相关资料： 13、个人经验--如何申请出国： 14、博士后留学资料： 15、博士后申请套词信（CoverLetter）指导与模板（斯坦福大学）： 16、美国博士后申请注意点--(美国国家博士后协会发布)： 17、公派申请，单位推荐信： 18、虫友们共享的公派申请过程所用所需的材料： 19、留学申请资料+博后申请材料： 20、申请国家公派联合培养流程指导和问题说明： 21、研修计划书模板： 22、CSC公派留学人员在外延长、转博、继续做博士后手续的答疑： 23、关于海外博士后申请信和简历制作的一点建议： 24、如何找老板陶瓷——海发模板： 25、关于视频面试： 26、联合培养邀请函要求的英文表述及模版参照： 27、联合培养博士研究生研修计划模板： 28、Coverletter的一点建议，附模板： 29、护照办理流程： 30、留学推荐信写作指南英文版（pdf）： 31、签证准备过程和面签经验分享（内含申请提前签证范文）： 四、其他 1、国家公派奖学金标准： 2、美国《科学》（Science)－2009Ph.D就业指南： 3、关于公派出国加拿大-探亲问题的经验分享： 4、2010年1月就种种出国问题给虫友的回复选集： 5、海外学子的出国感受： 6、关于联合培养文章的署名问 题 7、留美博士后常见问题： 8、小木虫虫友亲历奉献——出国感受： 9、美国签证处-Youku视频讲解签证过程及注意事项： 10、谢绝外导offer（ad）的回信： 11、拒绝offer的回信： 12、美国签证信息汇总,值得收藏： 13、07、08、09公派录取情况及09CSC培训资料： 14、公派出国探亲问题的经验分享----加拿大探亲： 15、访问学者陪工签证办理过程： 16、公派生常见问题解答： 17、纪录片下载资源）我们的留学生活--在日本的日子： 18、老海龟贡献资料——老海龟08年以来在小木虫留学栏目里的热门贴： 19、写给即将来耶鲁的师弟师妹们： 20、签证的办理及心得体验： 五、考试资料及其他相关资料 1、GRE历年真题(1990-2008)： 2、关于WSK攻略和资料： 3、国家公派留学人员英语统考教材录音MP3： 4、2006年-2009年科学研究热点： 5、签证模拟光盘 CSC,小木虫,,感谢信 国家公派出国留学人员回国报到 提取保证金证明表 国家留学基金管理委员会 二0一三年 国家公派留学人员在外留学基本情况表 国家公派留学人员回国报到提取保证金办法 一、国家公派留学人员回国前，由我国驻外使领馆教育（文化）处（组）出具《留学回国人员证明》（教育部国际合作与交流司制表）。留学人员将《留学回国人员证明》第一联复印件贴在《国家公派留学人员回国报到提取保证金证明表》（以下简称《提取保证金证明表》）第一页“CSC留学人员回国工作通知栏”虚线框中，并带回国内。 留学期限三个月（含）以内的留学人员回国后，须在回国入境10日内将留学总结及完成前三个栏目填写的《提取保证金证明表》，按照本人留学国家所属洲别情况邮寄至国家留学基金委欧亚非事务部/美大事务部办理报到手续。 二、办理提取保证金手续 1、出国前已交存保证金的留学人员本人回国后，应首先向国内单位报道，将个人护照原件交付国内单位出国留学主管部门审核，由单位主管部门在相应栏目中签署意见并盖章；根据《提取保证金证明表》要求认真填写各项栏目并附交有关材料后，按照本人留学国家所属洲别将《提取保证金证明表》直接邮寄至国家留学基金管理委员会美大事务部/欧亚非事务部办理报到及办理提取保证金手续。 2、留学人员寄出《提取保证金证明表》及相关材料15日后，可登录国家留学基金管理委员会网站，点击首页右侧“办理同意派出函、提取保证金手续”栏目查询保证金办理情况。查询结果显示为“已办理”（即相关材料审核通过后）的，一般在5-7个工作日后，根据自己选择的提取保证金方式进行查询、提取保证金。 （1）、选择“划转”方式提取保证金的，可在“提取保证金证明表”中本人提供的银行账户，查询保证金是否到账。 （2）、选择“面取”方式提取保证金的，可持本人身份证到交通银行北京阜外支行办理提取保证金手续；若委托他人提取保证金，受托人应出具委托人亲笔签名的授权委托书、身份证复印件和被委托人的身份证到交通银行北京阜外支行办理提取保证金手续。 3、已交保证金的留学人员因故取消出国计划，由国内推选单位出国留学主管部门在该《提取保证金证明表》“留学人员国内推选单位审核意见栏”内签署意见并盖章,在相应栏目粘贴《国家留学基金管理委员会保证金收款证明》原件,将本表寄送国家留学基金管理委员会美大事务部/欧亚非事务部，后续程序见以上第2点。 三、《国家公派留学人员回国报到提取保证金证明表》邮寄地址和联系电话：地址：北京市车公庄大街9号A3楼13层 国家留学基金管理委员会美大事务部/欧亚非事务部邮编：100044；美大事务部电话：010-66093974，传真：010-66093945；欧亚非事务部电话：010-66093936，传真：010-66093929。 一、国家公派留学人员回国工作通知栏祝贺您完成进修计划按期回国！ 请将由我驻外使领馆教育（文化）处（组）负责人签字并加盖驻外使领馆教育（文化）处（组）公章的《留学回国人员证明》（教育部国际合作与交流司制表）第一联复印件（概不收取原件）贴在该虚线框中： 二、学历学位证明 CSC,小木虫,,感谢信 EI会议 EI国内期刊（来自小木虫论坛） EI国外期刊